Die Pseudonymisierung des Arbeitsvertrags tauscht direkte Bezeichner durch stabile Aliasse aus, sodass der Vertragstext für Schulungen und interne Auswertungen verwendbar bleibt. Der Vertrag dokumentiert die nach NachwG 2022 nachzuweisenden Arbeitsbedingungen; sensible Hinweise auf Gesundheit oder Religion fallen unter DSGVO Art. 9. anonym.plus erkennt Namen, Steuer-ID, SVNR, IBAN und Entgeltangaben lokal auf Ihrem Gerät.
Wann es greift
HR möchte einer Recruiting-Schulung anonymisierte Vertragsmuster zur Verfügung stellen. Klauseln, Entgeltbereiche und Sonderregelungen sollen erhalten bleiben, alle Personenangaben werden durch Aliasse ersetzt.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Vertrag (PDF oder DOCX) in anonym.plus.
- Die Anwendung durchsucht den Text nach Namen, Identifikatoren und Bankverbindung.
- Konfigurieren Sie einen stabilen Alias pro Person für die Wiedererkennung.
- Bestätigen Sie die Treffer und schließen Sie Klauselbezeichnungen aus.
- Wählen Sie die Aktion Ersetzen, damit Layout und Klauseln erhalten bleiben.
- Speichern Sie die bereinigten Muster lokal; das Originalvertragsexemplar bleibt erhalten.
Was Sie bereitstellen
- Arbeitsvertrag als PDF, DOCX oder TXT.
- Aktion: Ersetzen mit Alias (Pseudonymisierung) oder Schwärzen.
- Optional: Liste der Klausel-Begriffe, die nicht maskiert werden sollen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Margarethe Vogt → [VERTRAGSPARTEI] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 11 456 789 013 → [STEUER_ID] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 53 110380 V 678 → [SVNR] |
| Bank | DE_IBAN | DE91 5004 0000 0123 4567 89 → [IBAN] |
| Adresse | LOCATION | Marktplatz 3, 28195 Bremen → [ADRESSE] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | m.vogt@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Stützt die Nachweispflicht aus dem NachwG 2022 über das Originalexemplar.
- Achtet besondere Kategorien nach DSGVO Art. 9, falls Gesundheitsklauseln enthalten sind.
- Die Mitbestimmung nach BetrVG §80(2) bleibt durch unverändertes Original gewahrt.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Der vollständige, unterzeichnete Vertrag bleibt die Nachweisgrundlage nach NachwG. Pseudonymisieren Sie ausschließlich Schulungs- und Auswertungskopien.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden mehrere Verträge derselben Person verknüpft?
Über einen stabilen Alias-Schlüssel je Person. Alle Verträge derselben Person erhalten dasselbe Pseudonym, ohne den Klarnamen offenzulegen.
Bleibt die Klauselstruktur des Vertrags erhalten?
Ja. Die Aktion Ersetzen tauscht nur Werte aus; Überschriften, Klauseln und Layout bleiben unverändert.
Muss der Betriebsrat über die Pseudonymisierung informiert werden?
Die Verarbeitung erfolgt auf der Schulungskopie. Über etwaige Mitbestimmungstatbestände entscheidet Ihr Unternehmen in eigener Verantwortung.