Schwärzung des Nachweises der Arbeitsberechtigung mit anonym.plus

HR-Lösung · Onboarding & Personalakten · AufenthG §4a (Arbeitsberechtigung)

Die Redaktion des Berechtigungs­nachweises tilgt Bezeichner aus Belegen, die nach AufenthG §4a den Zugang zu einer Beschäftigung dokumentieren. Der Nachweis kann ein Aufenthaltstitel, eine Bescheinigung der Ausländerbehörde oder ein Schreiben der Bundesagentur sein. anonym.plus erkennt Pass- und Aktennummern, Datumsangaben und Stempelbezeichner lokal auf Ihrem Gerät.

Wann es greift

Ein Konzernrevisor verlangt Stichproben der Berechtigungsnachweise. Für jede Stichprobe muss die identifizierende Information so weit reduziert werden, dass die Echtheitsmerkmale sichtbar bleiben, die Person aber nicht erkennbar ist.

Wie anonym.plus es löst

1. Öffnen Sie den Nachweis in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
2. Die lokale OCR liest Stempel und Sichtvermerke aus dem Scan.
3. Die Anwendung markiert Namen, Aktenzeichen, Pass- und Titelnummern sowie Datumsangaben.
4. Prüfen Sie jeden Treffer und schließen Sie die Bezeichnung der Behörde bei Bedarf aus.
5. Wählen Sie die Aktion Schwärzen für die externe Stichprobe.
6. Speichern Sie die bereinigte Kopie; das Original verbleibt im HR-Tresor.

Was Sie bereitstellen

• Nachweis als PDF, DOCX oder gescanntes Bild.
• Aktion: Schwärzen für die Stichprobe oder Ersetzen für Auswertungen.
• Optional: Positivliste der Echtheits­merkmale, die sichtbar bleiben sollen.

Erkannte personenbezogene Datentypen

Erreichte Konformität

• Stützt die Prüfpflicht der Arbeitsberechtigung nach AufenthG §4a.
• Beachtet den Grundsatz der Erforderlichkeit aus BDSG §26.
• Die Redaktion erfolgt offline und mit AES-256-GCM-verschlüsselten Arbeitskopien.
• Stärkt Privacy by Design im Sinne von DSGVO Art. 25.

Grenzen & Hinweise

Die Original-Kopie mit Sichtvermerk bleibt der gesetzliche Nachweis nach AufenthG §4a. Schwärzen Sie ausschließlich die Ausfertigung, die als Stichprobe weitergegeben wird.