Die Tilgung des Identifikationsmerkmals (ELStAM) entfernt die persönliche Kennung aus Personalunterlagen, die nach EStG §38b für den Lohnabzug verarbeitet wird. Die Nummer ist auf Lebenszeit zugewiesen und gilt damit als besonders schützenswert. anonym.plus erkennt das Format mit Prüfziffer lokal und entfernt es aus jedem betroffenen Dokument auf Ihrem Gerät.
Wann es greift
Eine HR-Sachbearbeiterin erstellt Auszüge aus der Personalakte für eine externe Wirtschaftsprüfung. Das Identifikationsmerkmal darf nur dort sichtbar bleiben, wo es für den Prüfauftrag wirklich benötigt wird; in allen übrigen Auszügen wird es getilgt.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie die betroffenen Unterlagen in anonym.plus auf Ihrem Rechner.
- Die lokale Erkennung markiert das elfstellige Identifikationsmerkmal anhand des Prüfziffer-Musters.
- Bestätigen Sie die Treffer und schließen Sie irrtümliche Zahlenketten aus.
- Wählen Sie die Aktion Tilgen (Schwärzen) für eine endgültige Entfernung.
- Wenden Sie die Aktion stapelweise auf die gesamte Auszugsmenge an.
- Speichern Sie die bereinigten Auszüge lokal — das Original bleibt erhalten.
Was Sie bereitstellen
- Personalauszüge als PDF, DOCX, XLSX oder TXT.
- Aktion: Tilgen (Schwärzen) oder Ersetzen durch typisierte Marke.
- Optional: Whitelist der Dokumente, in denen das Identifikationsmerkmal sichtbar bleiben soll.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Identifikationsmerkmal | DE_TAX_ID | 11 234 567 890 → [ID_NR] |
| Namen | PERSON | Kemal Yıldız → [BESCHÄFTIGTE] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 44 050790 Y 234 → [SVNR] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Geboren 05.07.1990 → [GEB_DATUM] |
| Adresse | LOCATION | Hauptstraße 22, 40213 Düsseldorf → [ADRESSE] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | k.yildiz@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Schützt das persönliche Identifikationsmerkmal gemäß EStG §38b und der Zweckbindung der ELStAM.
- Erfüllt den Erforderlichkeitsgrundsatz aus BDSG §26 für Beschäftigtendaten.
- Lokale Verarbeitung; nichts wird an einen externen Dienst übermittelt.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Der Lohnabzug nach EStG §38b benötigt das echte Identifikationsmerkmal. Tilgen Sie ausschließlich die Auszüge, die das Lohnbüro verlassen, nicht die operativen ELStAM-Daten.
Häufig gestellte Fragen
Erkennt die Anwendung jedes Identifikationsmerkmal zuverlässig?
Die Anwendung wertet das elfstellige Format mit Prüfziffer aus. Zahlenketten ohne passendes Muster bleiben unverändert und können bei Bedarf manuell markiert werden.
Bleibt die ELStAM-Datenbank des Arbeitgebers betroffen?
Nein. Die Tilgung wirkt nur auf die ausgewählte Datei. Die operative Stammdatenhaltung bleibt unverändert.
Geht beim Tilgen die Lesbarkeit verloren?
Nur die Kennung wird unkenntlich. Der umgebende Text bleibt lesbar; die Aktion Ersetzen setzt zusätzlich eine typisierte Marke.