Die Prüfungsakte fasst Belege, Zeitnachweise und Auszahlungslisten für eine Außenprüfung zusammen. Sie enthält flächendeckend Steuer-IDs, SVNRs, Bankverbindungen und individuelle Auszahlungswerte. anonym.plus tilgt diese Felder lokal auf Ihrem Gerät, sodass die Akte als anonymisierter Probelauf an externe Berater übergeben werden kann, bevor das Original an den Prüfdienst geht.
Wann es greift
Vor der Außenprüfung möchte das Unternehmen die Akte mit einem externen Berater auf Plausibilität durchgehen. Alle direkten Identifikatoren werden in einem Probelauf entfernt; das Original bleibt unverändert im Archiv.
Wie anonym.plus es löst
- Bündeln Sie die Akte in einem Ordner und öffnen Sie diesen in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die Stapelverarbeitung scannt jeden Beleg auf Steuer-IDs, SVNRs und Bankdaten.
- Behalten Sie die Aktenstruktur und Belegreferenzen für die Begehung unverändert bei.
- Bestätigen Sie die Markierungen über alle Dateien hinweg auf einmal.
- Wenden Sie die Tilgung an — Marker ersetzen die nominativen Felder in jedem Beleg.
- Speichern Sie die bereinigte Aktenkopie lokal auf Ihrem Rechner.
Was Sie bereitstellen
- Die Aktenordner (PDF, XLSX, DOCX oder eingescannte Bilddatei).
- Eine Operation: Ersetzen, Verdecken oder Mischbetrieb je Belegart.
- Optional eine Belegliste mit Prüfvermerken, die unverändert bleiben sollen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Identifikatoren | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [STEUER_ID] |
| Sozialversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 47 081276 G 014 → [SVNR] |
| Personen | PERSON | Beschäftigte (vielfach) → [MITARBEITER_N] |
| Kontoverbindung | DE_IBAN | DE12 5001 0517 0648 4898 90 → [IBAN] |
| Belegreferenz | DATE_TIME | Beleg 03/2026-0418 → [BELEG] |
| Vergütungswert | MONEY | 3.420,00 € → [BETRAG] |
Erreichte Konformität
- Erfüllt die Aufzeichnungspflicht nach MiLoG §17 und ArbZG ohne Preisgabe nominativer Felder im Probelauf.
- Wahrt die Aufbewahrungsfrist nach AO §147 (10 Jahre) — das Original bleibt unverändert im Archiv.
- Stapelverarbeitung: bis zu 20 Dateien je lokalem Durchlauf.
- Verarbeitung ausschließlich auf Ihrem Gerät — kein Cloud-Schritt beteiligt.
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Grenzen & Hinweise
Die Tilgung im Probelauf ersetzt keine Pflicht zur Vorlage des Originals. Halten Sie das Original vollständig vor; die bereinigte Kopie dient ausschließlich der internen Vorbereitung.
Häufig gestellte Fragen
Darf die Außenprüfung nur die bereinigte Akte sehen?
Nein. Die Außenprüfung erfordert das Originalmaterial. Die bereinigte Kopie dient ausschließlich der internen Vorbereitung oder einer externen Beratung im Vorfeld.
Wie lange müssen die Originalbelege aufbewahrt werden?
AO §147 schreibt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren für steuerrelevante Unterlagen vor. Die bereinigte Probelauf-Kopie unterliegt dieser Frist nicht.
Verlässt die Akte das Gerät während der Stapelverarbeitung?
Nein. Die Anwendung arbeitet offline; jede Datei verbleibt auf Ihrem Rechner.