Die Schwärzung des internen Untersuchungsberichts tilgt direkte und indirekte Identifikatoren, sodass das Dokument im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26 als nicht mehr personenbezogen gilt. Die Verarbeitung läuft vollständig offline — kein Byte verlässt Ihr Gerät. Der Sachverhalt bleibt lesbar, benennt aber keine konkrete Person mehr.
Wann es greift
Die Compliance-Abteilung möchte ihre Erkenntnisse an den Prüfungsausschuss oder externe Rechtsberater weitergeben. Vor dieser Weitergabe müssen Namen, Funktionen und Kontaktdaten der Auskunftspersonen aus der Unterlage entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Bericht (PDF, DOCX oder Scan) im Tool, lokal auf Ihrem Gerät.
- Die integrierte OCR liest auch eingescannte Seiten, sodass gedruckter Text ebenfalls erkannt wird.
- Das Tool markiert Namen, Datumsangaben, Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
- Prüfen Sie jeden Treffer und verwerfen Sie fachliche Begriffe, die irrtümlich markiert wurden.
- Schwärzen Sie den sensiblen Datenpunkt oder ersetzen Sie ihn durch ein stabiles Platzhalter-Token.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie. Die Quelldatei verlässt zu keinem Zeitpunkt Ihr Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Der Bericht als PDF, DOCX, TXT oder eingescanntes Bild.
- Eine Aktion: Schwärzung, Pseudonymisierung oder Ersetzung.
- Optional: eine Liste von Fachbegriffen, die unverändert erhalten bleiben sollen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Markus Brandt → [ZEUGE_1] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Besprechung vom 12.02.2026 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | Tochtergesellschaft Rhein GmbH → [GESELLSCHAFT] |
| EMAIL_ADDRESS | m.brandt@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Anschrift | LOCATION | Kaiserstraße 28, 60311 Frankfurt → [ANSCHRIFT] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 69 000 000 00 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Tilgt direkte und indirekte Identifikatoren im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Eine wirksame Schwärzung entzieht das Dokument dem Anwendungsbereich der DSGVO (Erwägungsgrund 26).
- Vollständig lokal — kein Dokument wird an einen Server oder Cloud-Dienst übertragen.
- Arbeitsdateien werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Ein Freitext-Bericht kann seltene Hinweise — einen Spitznamen, ein einzigartiges Detail — enthalten, die trotz Schwärzung auf eine Person hindeuten. Das Tool entfernt bekannte Identifikatoren; Sie bewerten solche Hinweise vor der Weitergabe im Einzelfall.
Häufig gestellte Fragen
Welche Daten müssen entfernt werden, damit der Bericht nicht personenbezogen ist?
Das Dokument gilt nur dann als nicht personenbezogen, wenn niemand mit vernünftigem Aufwand eine Person identifizieren kann. Entfernen Sie Namen, nominale Funktionsbezeichnungen, genaue Datumsangaben, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern sowie indirekte Merkmale, die auf eine Person hinweisen.
Ist für diesen Vorgang ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich?
Nein. Das Tool läuft auf Ihrem Gerät ohne Cloud-Schritt. Kein Dritter greift auf den Bericht zu, sodass keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO ausgelöst wird.
Bleibt der Bericht nach der Schwärzung verständlich?
Ja. Die Ersetzung setzt für jeden Identifikator ein kohärentes Token ein, sodass Chronologie und Ergebnisse des Berichts weiterhin nachvollziehbar bleiben.