Die Tilgung personenbezogener Daten im Compliance-Auditbericht bereinigt Feststellungen und Anlagen von direkten und indirekten Identifikatoren. Ziel ist ein Dokument, das im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26 anonym ist und mit den Managementsystemnormen ISO 37001 (Anti-Bestechung) kompatibel ist. anonym.plus verarbeitet den Bericht auf Ihrem Gerät, sodass sensible Feststellungen Ihre Organisation nicht verlassen.
Wann es greift
Die interne Revision übergibt einen Auditbericht an den Prüfungsausschuss und anschließend an externe Berater. Die Namen der geprüften Mitarbeiter müssen vor dieser Weitergabe aus der Unterlage entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Prüfungsbericht in anonym.plus, lokal.
- Die integrierte OCR liest auch eingescannte Anlagen.
- Das Tool markiert Namen, Datumsangaben, Organisationseinheiten und Kontaktdaten.
- Prüfen Sie jeden Treffer und verwerfen Sie rein technische Referenzen.
- Tilgen Sie den Identifikator oder ersetzen Sie ihn durch ein stabiles Token.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie; die Quelldatei verbleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Der Bericht und seine Anlagen als PDF, DOCX oder TXT.
- Eine Aktion: Tilgung, Maskierung oder Ersetzung.
- Optional: Liste von Prüfungskennzahlen, die unverändert erhalten bleiben müssen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Elena Schuster → [GEPRÜFTE_PERSON_1] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Prüfung durchgeführt im März 2026 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | Finanzabteilung → [ABTEILUNG] |
| EMAIL_ADDRESS | e.schuster@beispiel.de → [EMAIL] | |
| USt-ID | DE_VAT_USTID | DE 123456789 → [UST-ID] |
| Ort | LOCATION | Niederlassung München → [ORT] |
Erreichte Konformität
- Tilgt direkte und indirekte Identifikatoren im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Kompatibel mit den Dokumentationsanforderungen von ISO 37001 (Anti-Bestechung).
- Vollständig lokal — kein Auftragsverarbeiter erhält das Dokument.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand geschützt.
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Grenzen & Hinweise
Feststellungen können seltene Details enthalten, die auf eine Abteilung oder Person hindeuten. Das Tool entfernt bekannte Identifikatoren; seltene kontextuelle Hinweise bewerten Sie selbst.
Häufig gestellte Fragen
Was muss aus einem Prüfungsbericht vor der Weitergabe entfernt werden?
Entfernen Sie Namen der geprüften Personen, ihre Kontaktdaten und alle Merkmale, die sie identifizieren, und bewahren Sie Feststellungen und Empfehlungen für die Entscheidungsfindung.
Verlässt das Dokument mein Gerät für die Bearbeitung?
Nein. anonym.plus läuft ohne Internetverbindung. Die Datei und ihre Anlagen verbleiben von Anfang bis Ende auf Ihrem Gerät.
Wie bleibt die Lesbarkeit der Feststellungen erhalten?
Die Ersetzung bewahrt die Textstruktur durch stabile Token, sodass Feststellungen ohne Namensnennung weiterhin verständlich bleiben.