Pseudonymisierung der Zeugenbefragungsnotiz mit anonym.plus

Rechtslösung · Compliance & Interne Ermittlungen · DSGVO Erwägungsgrund 26

Die Pseudonymisierung der Zeugenbefragungsnotiz tilgt Angaben, die den Zeugen und die von ihm genannten Dritten identifizieren. Ziel ist ein Vermerk, der im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26 anonym ist. anonym.plus verarbeitet dieses Protokoll auf Ihrem Gerät, sodass die erfassten Aussagen vertraulich bleiben.

Wann es greift

Im Verlauf einer internen Untersuchung werden mehrere Befragungen durchgeführt. Die Notizen müssen innerhalb des Untersuchungsteams zirkulieren, ohne preiszugeben, wer was gesagt hat.

Wie anonym.plus es löst

1. Laden Sie die Notiz in anonym.plus, lokal auf Ihrem Gerät.
2. Das Tool analysiert den Text nach Namen, Datumsangaben, Orten und Kontaktdaten.
3. Der geschilderte Sachverhalt bleibt unverändert; nur Identifikatoren werden markiert.
4. Bestätigen Sie Treffer, die dem Zeugen und den genannten Personen zuzuordnen sind.
5. Pseudonymisieren Sie die Identität oder ersetzen Sie sie durch eine stabile Kennung.
6. Speichern Sie die bereinigte Kopie ohne Netzwerkausgabe.

Was Sie bereitstellen

• Die Notiz als TXT, DOCX, PDF oder eingefügter Text.
• Eine Aktion: Pseudonymisierung, Maskierung oder Schwärzung.
• Optional: Positivliste für Untersuchungsbegriffe, die erhalten bleiben sollen.

Erkannte PII-Entitätstypen

Erreichte Konformität

• Tilgt direkte und indirekte Identifikatoren im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26.
• Unterstützt den Zeugenschutz im Rahmen interner Ermittlungen nach BORA und HinSchG.
• Kein Cloud-Schritt — die Notiz verbleibt innerhalb Ihrer Organisation.
• Arbeitsdateien auf dem Gerät werden mit AES-256-GCM geschützt.

Grenzen & Hinweise

Eine detaillierte Aussage kann durch ein einzigartiges Ereignis auf ihren Urheber hinweisen. Prüfen Sie Passagen, in denen eine ungewöhnliche Funktion oder ein präziser Umstand zur mittelbaren Identifizierung führen könnte.