Die Redaktion der Firmenzeugen-Befragung bereinigt PII aus der Niederschrift, in der ein Unternehmensrepräsentant als Auskunftsperson befragt wurde. anonym.plus verarbeitet das Dokument lokal nach ZPO §§ 396–414: Rollenangaben bleiben bestehen, Identifikatoren der natürlichen Person werden getilgt. Kein Byte verlässt Ihr Netz.
Wann es greift
Ein Firmenvertreter wurde zu internen Vorgängen befragt. Die Niederschrift soll weitergegeben werden, darf aber keine privaten Angaben enthalten, die über die berufliche Funktion hinausgehen.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Befragungsniederschrift in der lokalen Anwendung.
- Das System trennt Rollenangaben von persönlichen Identifikatoren.
- Namen, Privatadressen, Privatnummern und Ausweisdaten werden markiert.
- Prüfen Sie die Vorschläge und bestätigen oder verwerfen Sie jeden.
- Ersetzen Sie die Identifikatoren und speichern Sie die bereinigte Mitschrift.
Was Sie bereitstellen
- Die Befragungsniederschrift als PDF, DOCX oder TXT.
- Den Modus: Redigieren, Pseudonymisieren oder Schwärzen.
- Optional: eine Whitelist für Firmen- und Rollenangaben.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Geschäftsführer Hans-Peter Müller → [VERTR_1] |
| Datum | DATE_TIME | Befragung am 12.02.2026 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | Alpha Industrietechnik GmbH → [UNTERN] |
| Anschrift | LOCATION | Privatanschrift: Gartenweg 5, 40213 Düsseldorf → [ANSCHRIFT] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 211 9876543 → [TEL] |
| Aktenzeichen | CASE_NUMBER | Az. 11 O 300/26 → [AZ] |
Erreichte Konformität
- Rahmt die Weiterleitung von Firmenzeugen-Befragungen nach ZPO §§ 396–414.
- Schützt personenbezogene Daten natürlicher Personen gemäß DSGVO Art. 6.
- Keine externen Verbindungen: die Niederschrift verbleibt im Unternehmen.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Firmenvertreter nennen gelegentlich private Kontaktdaten im Protokoll. Prüfen Sie die Ergebnisse sorgfältig, da die Grenze zwischen beruflichen und privaten Angaben fließend sein kann.
Häufig gestellte Fragen
Welche Daten müssen bei der Befragung eines Firmenzeugen geschwärzt werden?
Persönliche Identifikatoren wie Name, Privatadresse, Privattelefon und Ausweisdaten. Rollenbezeichnungen und Firmennamen bleiben erhalten.
Wird auch die Unterschrift des Vertreters erkannt?
Das System erkennt Namen in Unterschriftszeilen; handschriftliche Signaturen in Bildbereichen sind gesondert zu prüfen.
Kann ich mehrere Befragungen im Batch verarbeiten?
Ja. Wählen Sie einen Ordner aus und alle Dokumente werden nacheinander lokal bereinigt.