Die Vorlage einer Datei im nativen Format bewahrt Formatierung und Formeln, legt aber sämtliche darin enthaltenen Angaben offen. Die Akteneinsicht im Sinne von ZPO § 299 schließt den Schutz sensibler Daten nicht aus. anonym.plus öffnet das Rohdokument auf Ihrem Gerät und redigiert personenbezogene Angaben vor der Übergabe.
Wann es greift
Eine Tabellenkalkulation oder ein Textdokument wird im Original angefordert. Es enthält nominative Zellen und Kommentare, die schützenswerte Identitäten offenbaren.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Quelldatei (XLSX, DOCX, PPTX) in der lokal installierten Anwendung.
- Das Modul durchsucht Zellen, Kommentare und ausgeblendete Textbereiche.
- Namen, Kontonummern und Kontaktdaten treten an die Oberfläche.
- Bestätigen Sie die Markierungen und lassen Sie verfahrensrelevante Formeln und Zahlen unberührt.
- Ersetzen oder schwärzen Sie jeden personenbezogenen Wert direkt im Dokument.
- Speichern Sie die bereinigte Version ohne externen Aufruf.
Was Sie bereitstellen
- Das Originaldokument (XLSX, DOCX, PPTX oder äquivalentes Format).
- Eine Operation: Ersetzen für die Lesbarkeit, Schwärzen zum Löschen.
- Optional: eine Zuordnungstabelle zur Verknüpfung der Versionen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Person | PERSON | Max Bauer → [PERSON_1] |
| IBAN | DE_IBAN | DE27 1007 7777 0209 2997 00 → [IBAN] |
| Datum | DATE_TIME | Besprechung am 14.03.2026 → [DATUM] |
| Handelsreg.-Nr. | DE_REGISTERED_HANDELSREGISTER_NR | HRB 12345 B → [HRB] |
| EMAIL_ADDRESS | m.bauer@firma.de → [EMAIL] | |
| Ort | LOCATION | Werk Frankfurt → [ORT] |
Erreichte Konformität
- Schützt sensible Angaben im Rahmen der ZPO § 299 (Akteneinsicht).
- Bewahrt Formeln und Berechnungen, die für den Streitstoff erheblich sind.
- Vollständig offline: Das Originaldokument verlässt Ihren Rechner nicht.
- Arbeitsdateien sind mit AES-256-GCM gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Proprietäre Makros oder passwortgeschützte Bereiche können die Erkennung einschränken. Makros deaktivieren Sie vor der Bearbeitung. Prüfen Sie versteckte Tabellenblätter gesondert, bevor Sie das Dokument übergeben.
Häufig gestellte Fragen
Warum native Dateien und nicht nur PDFs vorlegen?
Gerichte oder Parteien fordern bisweilen das Originalformat, um Formeln und Metadaten zu prüfen. Die Redaktion im Originalformat ermöglicht die Vorlage ohne Informationsverlust an rein technischen Strukturen.
Bleiben Formeln nach der Bearbeitung intakt?
Ja. Das Tool zielt auf Textwerte und Identifikatoren; Rechenformeln und strukturelle Daten werden nicht verändert.
Werden die Arbeitsdaten irgendwo gespeichert?
Nur auf Ihrem eigenen Gerät. Es findet kein externer Zugriff statt.