Für den Rechtsstreit relevante E-Mails enthalten häufig private Adressen, Signaturen und Neben-Threads ohne Verfahrensbezug. Ihre Vorlage richtet sich nach ZPO § 142; das Gebot der Datenminimierung folgt aus DSGVO Art. 5. anonym.plus durchsucht Header und Nachrichtentexte auf Ihrem Gerät und redigiert überschüssige personenbezogene Angaben vor der Übermittlung.
Wann es greift
Ein langer E-Mail-Thread ist verfahrensrelevant, doch BCC-Kopien und Signaturen legen Dritte ohne Prozessbezug offen. Diese müssen maskiert werden, ohne den relevanten Austausch zu verstümmeln.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie die Korrespondenz (MSG, EML, gedruckte PDF) in die auf Ihrem Rechner installierte Anwendung.
- Der optische Textleser erfasst auch den Text gedruckter Nachrichten und Anhänge.
- Header, Signaturen und Drittpartei-Kontaktdaten werden einzeln markiert.
- Bestätigen Sie die Markierungen und erhalten Sie prozessrelevante Textpassagen.
- Schwärzen oder ersetzen Sie überflüssige personenbezogene Elemente in jeder Nachricht.
- Speichern Sie die bereinigte Kette ohne ausgehenden Netzwerkzugriff.
Was Sie bereitstellen
- Die Korrespondenz (MSG, EML, PDF oder eingefügter Text).
- Der Modus: Maskieren für die Vorlage, Ersetzen für die interne Analyse.
- Optional: eine Whitelist der sichtbar zu belassenden Absender.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Person | PERSON | Elke Brandt → [DRITTER_1] |
| EMAIL_ADDRESS | elke.brandt@provider.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 89 9876 5432 → [TEL] |
| Datum | DATE_TIME | am 25.01.2026 um 09:14 Uhr → [DATUM] |
| Anschrift | LOCATION | Maximilianstr. 12, München → [ANSCHRIFT] |
| Organisation | ORGANIZATION | Müller Handels GmbH → [ORG] |
Erreichte Konformität
- Richtet die Vorlage von Nachrichten nach ZPO § 142 (Vorlageanordnung) aus.
- Schützt Kontaktdaten Dritter und verfahrensfremde Neben-Threads.
- Keine Remote-Stufe: Die Korrespondenz verbleibt innerhalb des Kanzleisystems.
- Arbeitskopien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Verschachtelte Signaturen und kaskadierende Zitate erschweren die Erkennung. Eine in einem Bild eingebettete Adresse kann verbleiben. Prüfen Sie lange Threads vor der Vorlage, insbesondere solche, die aus älteren Formaten konvertiert wurden.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich alle Adressen einer E-Mail-Kette entfernen?
Nur die Adressen von Dritten ohne Verfahrensbezug. Relevante Korrespondenzpartner können je nach Vorlagevorgabe sichtbar bleiben.
Bleibt der Thread verständlich?
Ja. Die Ersetzung durch Bezeichner erhält die Nachrichtenreihenfolge und den Sinn des verfahrensrelevanten Austauschs.
Verlassen die E-Mails das Netz des Hauses?
Nein. Die Bearbeitung erfolgt lokal; während des Vorgangs wird keine ausgehende Verbindung hergestellt.