Dateieigenschaften und Header-Informationen in einem Produktionssatz offenbaren häufig Autorennamen, Bearbeitungsverläufe und interne Pfade. Diese Attribute fallen nach DSGVO Erwägungsgrund 26 unter personenbezogene Daten. anonym.plus bereinigt Metadaten lokal, damit das Konvolut ohne versteckte Identifikatoren übergeben werden kann.
Wann es greift
Ein Dokumentenpaket soll produziert werden. Die Dateieigenschaften enthalten Autorennamen und Revisionsverlauf, die Rückschlüsse auf die Kanzleistrategie erlauben. Diese Attribute müssen vor der Weitergabe bereinigt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie den Produktionssatz (PDF, DOCX, XLSX oder gemischtes Verzeichnis) in die lokale Anwendung.
- Das Modul liest alle Dateieigenschaften, eingebetteten Kommentare und Revisionsstempel aus.
- Autorennamen, Erstellungs- und Änderungsdaten sowie interne Pfade werden hervorgehoben.
- Prüfen Sie die Attribute und behalten Sie technisch notwendige Felder bei.
- Schwärzen oder tilgen Sie jeden personenbezogenen Attributwert.
- Exportieren Sie den bereinigten Satz ohne Netzwerkzugriff.
Was Sie bereitstellen
- Der Produktionssatz (PDF, DOCX, XLSX oder gemischtes Verzeichnis).
- Modus: Tilgen oder Ersetzen durch Platzhalterwert.
- Optional: eine Liste zu erhaltender technischer Attribute.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Person (Autor) | PERSON | Dipl.-Jur. Robert Klein → [AUTOR] |
| Datum | DATE_TIME | Erstellt am 28.01.2026 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | Rechtsanwaltskanzlei Klein & Co → [KANZLEI] |
| Dateipfad | LOCATION | C:\Users\rklein\Mandanten\ → [PFAD] |
| MD5-Hash | NATIONAL_ID | d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e → [HASH] |
| Revisionsnr. | NATIONAL_ID | Rev. 7 → [REVISION] |
Erreichte Konformität
- Bereinigt Metadaten nach DSGVO Erwägungsgrund 26 (Bestimmbarkeit).
- Verhindert, dass Header-Informationen die Kanzleistrategie gegenüber der Gegenseite preisgeben.
- Vollständig offline: Das Paket verlässt Ihren Rechner nicht.
- Arbeitsdateien sind mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Einige Formate speichern Metadaten in verschlüsselten oder proprietären Segmenten. Prüfen Sie das Ergebnis mit einem unabhängigen Metadaten-Viewer, bevor Sie den Satz übergeben.
Häufig gestellte Fragen
Welche Metadaten sind bei einer E-Discovery-Produktion besonders heikel?
Autorname, Erstellungs- und letzte Änderungsdatum, interner Speicherpfad, Revisionsverlauf und Kommentare — sie alle können Rückschlüsse auf die Mandatsstrategie oder die Kanzleistruktur erlauben.
Bleibt das Dokument nach der Bereinigung lesbar?
Ja. Nur die Attribute werden bereinigt; Inhalt und Formatierung bleiben unverändert.
Wie prüfe ich, ob alle Metadaten entfernt wurden?
Öffnen Sie die Eigenschaften in einem unabhängigen Viewer nach der Bearbeitung und vergleichen Sie mit den ursprünglichen Attributen.