Irrtümlich vorgelegte Dokumente, die dem Berufsgeheimnis nach StGB § 203 oder dem anwaltlichen Berufsgeheimnis nach BRAO § 43a Abs. 2 unterliegen, müssen nach Rückforderung gesichert werden. anonym.plus anonymisiert diese Unterlagen lokal, damit kein Identifikator aus zurückgeforderten Belegen wiederhergestellt werden kann.
Wann es greift
Ein privilegiertes Dokument wurde versehentlich produziert. Nach der Rückforderung muss sichergestellt werden, dass alle darin enthaltenen Identifikatoren dauerhaft unkenntlich gemacht sind.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das zurückgeforderte Dokument in der lokalen Anwendung.
- Das Modul führt eine vollständige PII-Abtastung über alle Seiten und Metadaten durch.
- Jeder Name, jede Adresse, jede Kennnummer und jeder Zeitstempel wird markiert.
- Überprüfen Sie die Treffer auf Vollständigkeit; fügen Sie manuelle Markierungen hinzu.
- Anonymisieren Sie alle Werte unwiderruflich durch Schwärzung oder Ersetzung.
- Speichern Sie das anonymisierte Exemplar sicher auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Das zurückgeforderte Dokument (PDF, DOCX oder TIFF).
- Modus: vollständige Schwärzung oder Ersetzung durch Platzhalter.
- Optional: ein Nachweis der Rückforderung zur Dokumentation der Chain of Custody.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Person | PERSON | Dr. Petra Hoffmann → [MANDANT] |
| EMAIL_ADDRESS | p.hoffmann@kanzlei.de → [EMAIL] | |
| Datum | DATE_TIME | Besprechung am 08.01.2026 → [DATUM] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 12/345/67891 → [STEUER-ID] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 9988 7766 → [TEL] |
| Ort | LOCATION | Kanzlei Berlin-Mitte → [ORT] |
Erreichte Konformität
- Sichert zurückgeforderte Belege nach StGB § 203 (Verletzung des Berufsgeheimnisses).
- Ergänzt die Clawback-Prozedur durch irreversible Unkenntlichmachung aller Identifikatoren.
- Vollständig offline: Die betroffene Unterlage verlässt Ihren Rechner nicht.
- Arbeitsdateien sind mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Eine vollständige Anonymisierung schließt auch Metadaten wie Autor, Erstellungsdatum und Revisionshistorie ein. Prüfen Sie die Dokumenteigenschaften separat, bevor Sie die anonymisierte Fassung archivieren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Rückforderungsdokument?
Ein Dokument, das irrtümlich an die Gegenseite produziert wurde und zurückgefordert wird, weil es dem Berufsgeheimnis oder dem Mandantenprivileg unterliegt.
Werden auch Metadaten anonymisiert?
Ja. Das Tool verarbeitet nicht nur den sichtbaren Text, sondern auch Dokumenteigenschaften wie Autor und Bearbeitungsverlauf.
Muss ich die Anonymisierung dokumentieren?
Empfohlen wird ein Nachweis der Rückforderung und der anschließenden Bearbeitung als Teil der Chain of Custody.