Schlüsseldokumente stehen im Mittelpunkt des E-Discovery-Prozesses und werden häufig als Beweisurkunden eingereicht. Ihre Vorlage richtet sich nach ZPO § 142; nicht streiterhebliche personenbezogene Angaben sind dabei zu redigieren. anonym.plus redigiert diese Angaben lokal, ohne den Beweiswert des Dokuments zu beeinträchtigen.
Wann es greift
Ein Vertrag ist das zentrale Beweisdokument. Er enthält Kontaktangaben und persönliche Daten von Mitarbeitern, die nicht am Rechtsstreit beteiligt sind. Diese müssen vor der Vorlage redigiert werden.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie das Schlüsseldokument (PDF oder DOCX) in die lokale Anwendung.
- Das Modul scannt jeden Abschnitt auf Identifikatoren ohne Streitbezug.
- Namen, Adressen und Kontaktdaten von Nicht-Streitparteien werden hervorgehoben.
- Prüfen Sie jeden Treffer sorgfältig; erhalten Sie alle beweiswertrelevanten Angaben.
- Redigieren Sie jeden Identifier ohne Streitbezug durch Schwärzung oder Ersetzung.
- Exportieren Sie das redigierte Dokument ohne Netzwerkzugriff.
Was Sie bereitstellen
- Das Schlüsseldokument (PDF oder DOCX).
- Modus: Schwärzen oder Ersetzen.
- Optional: eine Liste der zu erhaltenden Bezeichnungen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Person | PERSON | Stephan Kühn → [MITARBEITER_1] |
| EMAIL_ADDRESS | s.kuehn@gesellschaft.de → [EMAIL] | |
| Datum | DATE_TIME | unterzeichnet am 30.06.2025 → [DATUM] |
| IBAN | DE_IBAN | DE12 5001 0517 0648 4898 90 → [IBAN] |
| Handelsreg.-Nr. | DE_REGISTERED_HANDELSREGISTER_NR | HRB 98765 F → [HRB] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 511 9988 7766 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Richtet die Vorlage des Schlüsseldokuments nach ZPO § 142 aus.
- Bewahrt den Beweiswert durch gezielte Redaktion nur nicht erheblicher Angaben.
- Vollständig offline: Das Dokument verlässt nicht Ihren Rechner.
- Arbeitsdateien sind mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Bei einem sehr dichten Dokument kann die Grenze zwischen streiterheblichen und streitfremden Angaben schwer zu ziehen sein. Prüfen Sie jeden Treffer inhaltlich, bevor Sie ihn redigieren.
Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Dokument zum Schlüsseldokument?
Es ist zentral für die Beweisführung — etwa ein Vertrag, ein Protokoll oder eine E-Mail, auf die beide Parteien in ihren Schriftsätzen Bezug nehmen.
Mindert die Redaktion den Beweiswert?
Nein, sofern nur streitfremde personenbezogene Angaben redigiert werden und der für den Beweis maßgebliche Inhalt unverändert bleibt.
Verlässt das Dokument das System?
Nein. Alle Arbeitsvorgänge sind lokal.