Das Schwärzungsprotokoll dokumentiert, welche Passagen in einem Produktionssatz geschwärzt wurden und aus welchem Grund. Es enthält häufig Mandantennamen und Aktenzeichen, die dem Berufsgeheimnis nach BRAO § 43a Abs. 2 unterliegen. anonym.plus anonymisiert diese Einträge lokal, damit das Protokoll seiner prozessualen Funktion genügt, ohne Mandatsgeheimnisse preiszugeben.
Wann es greift
Das Schwärzungsprotokoll muss der Gegenseite zur Prüfung übergeben werden. Es enthält Mandantennamen und interne Aktenzeichen. Diese Angaben müssen vor der Übergabe anonymisiert werden.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie das Schwärzungsprotokoll (DOCX, PDF oder XLSX) in die lokale Anwendung.
- Das Modul scannt jede Zeile auf Mandantenidentifikatoren und Aktenzeichen.
- Namen, Kanzleibezeichnungen und Aktenzeichen werden hervorgehoben.
- Prüfen Sie die Markierungen; behalten Sie Kategorie- und Rechtsgrundlagenangaben bei.
- Anonymisieren Sie jeden Identifikator durch eine neutrale Bezeichnung.
- Exportieren Sie das anonymisierte Protokoll ohne Netzwerkzugriff.
Was Sie bereitstellen
- Das Schwärzungsprotokoll (DOCX, PDF oder XLSX).
- Modus: Anonymisieren oder Ersetzen durch generischen Bezeichner.
- Optional: eine Vorlage für die gewünschten neutralen Bezeichnungen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Person (Mandant) | PERSON | Ralf Zimmer → [MANDANT_1] |
| Organisation | ORGANIZATION | Zimmer Bau GmbH → [MANDANT_ORG] |
| Datum | DATE_TIME | Protokolldatum 02.05.2026 → [DATUM] |
| Aktenzeichen | NATIONAL_ID | AZ 9 O 2345/26 → [AZ] |
| beA-SAFE-ID | NATIONAL_ID | DE.BRAK.87654321 → [BEA-ID] |
| EMAIL_ADDRESS | r.zimmer@mandant.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Schützt Mandantenidentifikatoren nach BRAO § 43a Abs. 2 (Berufsgeheimnis).
- Erhält Kategorie- und Rechtsgrundlagenangaben für die prozessuale Funktion des Protokolls.
- Vollständig offline: Das Protokoll verlässt nicht Ihren Rechner.
- Arbeitsdateien sind mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Ein Protokoll, das auf externe Referenzlisten verweist, erfordert eine konsistente Anonymisierung über alle referenzierten Dokumente hinweg. Stellen Sie sicher, dass alle Querverweise ebenfalls anonymisiert werden.
Häufig gestellte Fragen
Was enthält ein Schwärzungsprotokoll?
Eine Auflistung aller geschwärzten Passagen im Produktionssatz, mit Angabe des Grundes (z. B. Berufsgeheimnis, DSGVO) und der betroffenen Belegs-ID.
Warum müssen Mandantennamen im Protokoll anonymisiert werden?
Weil das Protokoll an die Gegenseite übergeben wird und Mandantennamen dem Berufsgeheimnis nach BRAO § 43a Abs. 2 unterliegen.
Bleibt das Protokoll nach der Anonymisierung funktional?
Ja. Die prozessual relevanten Angaben — Kategorie und Rechtsgrundlage — bleiben erhalten; nur die Identifikatoren werden anonymisiert.