Die Maskierung vor dem ERV-Versand entfernt personenbezogene Angaben aus Schreiben und Anlagen, bevor diese über das besondere elektronische Anwaltspostfach an das Gericht übermittelt werden. Die ERVV regelt die Anforderungen an elektronisch eingereichte Dokumente; die DSGVO verpflichtet zur Datensparsamkeit. anonym.plus pseudonymisiert die Dateien lokal, bevor Sie den Upload starten.
Wann es greift
Ein Anwalt bereitet Pleadings und Anlagen für die elektronische Einreichung vor. Die Dokumente enthalten SAFE-IDs des Postfachs, Rentenversicherungsnummern und private Anschriften, die vor dem Versand verschleiert werden sollen.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie die für den ERV-Versand vorbereiteten Dokumente in die lokale Anwendung.
- Das System erkennt SAFE-IDs, Personennamen, Adressen und Kontodaten.
- Prüfen Sie die markierten Stellen und bestätigen Sie die Schwärzung.
- Tilgen Sie die freigegebenen Identifikatoren durch Platzhalter.
- Exportieren Sie die bereinigten Dokumente für den Upload.
- Das Original verbleibt unverändert auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Postfach-Dokumente als PDF oder DOCX.
- Eine Aktion: Anonymisieren, Schwärzen oder Pseudonymisieren.
- Optional: Kennung von Pflichtfeldern, die für den ERV-Versand erhalten bleiben sollen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Absender | PERSON | RA Dr. Bernd Koch → [ANWALT] |
| beA-SAFE-ID | SAFE_ID | de.brak.bea.1122334455 → [SAFE-ID] |
| Empfänger | PERSON | OLG Frankfurt → [GERICHT] |
| Rentenversicherungsnr. | DE_RENTENVERSICHERUNG | 55 281192 P 033 → [RVNR] |
| Anschrift | LOCATION | Zeil 42, 60313 Frankfurt → [ORT] |
| Datum | DATE_TIME | Einreichung am 01.07.2026 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Entspricht den ERVV-Anforderungen für elektronische Einreichungen.
- Keine Übertragung vor der Anonymisierung — lokale Verarbeitung auf Ihrem Gerät.
- Schützt Mandantendaten gemäß BRAO § 43a Abs. 2 und DSGVO.
- Arbeitsdateien mit AES-256-GCM gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Für die elektronische Einreichung müssen bestimmte Metadaten korrekt ausgefüllt sein (Aktenzeichen, Empfänger-SAFE-ID). Anonymisieren Sie keine Felder, die für die elektronische Zustellung erforderlich sind.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich SAFE-IDs von Dritten im Versandprotokoll anonymisieren?
Ja, in der Kopie für interne Ablage. Im Versandprotokoll selbst sollte die SAFE-ID des Empfängers erhalten bleiben.
Funktioniert das Tool auch mit ERVV-konformen PDF/A-Dokumenten?
Ja. Das System verarbeitet PDF/A-Dokumente und erhält deren Format.
Verlassen die Dokumente vor der Anonymisierung mein Gerät?
Nein. Die Anonymisierung findet vollständig lokal statt, bevor Sie die Dateien hochladen.