Die Redaktion der Datenpannen-Benachrichtigung stellt sicher, dass die Mitteilung an Betroffene gemäß DSGVO Art. 34 keine zusätzlichen Angaben preisgibt, die nicht zur Benachrichtigung gehören. Gleichzeitig ist gemäß DSGVO Art. 33 die Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden zu erstatten. anonym.plus erkennt überflüssige Identifikatoren lokal — Sie entfernen sie vor dem Versand.
Wann es greift
Sie müssen Betroffene über eine Datenpanne informieren. Der Entwurf enthält Verweise auf andere Betroffene und interne Felder, die in der Mitteilung nichts zu suchen haben.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Benachrichtigungsentwurf in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das Tool erkennt Namen, Aktenzeichen und überflüssige Kontaktfelder.
- Lokale OCR verarbeitet auch eingescannte beigefügte Anlagen.
- Prüfen Sie die Treffer und behalten Sie nur, was dem Empfänger zusteht.
- Tilgen oder ersetzen Sie überflüssige Identifikatoren durch eine neutrale Bezeichnung.
- Speichern Sie die endgültige Fassung; der ursprüngliche Entwurf verbleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Der Entwurf der Datenpannen-Benachrichtigung (PDF, DOCX, TXT).
- Eine Aktion: Tilgen für Identifikatoren, Ersetzen für Kohärenz.
- Optional: interne Benachrichtigungsvorlage zum Abgleich.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen Dritter | PERSON | Markus Richter → [DRITTER] |
| Aktenzeichen BfDI | REFERENCE_NUMBER | BfDI-Meldung-2026-0055 → [AZ] |
| Datum | DATE_TIME | Vorfall vom 15.03.2026 → [DATUM] |
| Anschrift | LOCATION | Berliner Str. 100, 10117 Berlin → [ANSCHRIFT] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | m.richter@beispiel.de → [EMAIL] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 87654321 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Rahmt die Mitteilung im Rahmen von DSGVO Art. 34 (Benachrichtigung Betroffener) ein.
- Vermeidet, dass die Benachrichtigung zusätzliche unnötige Angaben preisgibt.
- Lokale Verarbeitung — kein Entwurf wird an externe Dienste übertragen.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Die Benachrichtigung muss die nach DSGVO Art. 34 erforderlichen Mindestangaben enthalten. Das Tool markiert die Identifikatoren; Sie prüfen, dass der Pflichtinhalt vollständig erhalten bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Was muss eine Datenpannen-Benachrichtigung an Betroffene enthalten?
DSGVO Art. 34 verlangt Angaben zur Art der Panne, den wahrscheinlichen Folgen und den ergriffenen Maßnahmen. Angaben zu anderen Betroffenen dürfen in der Mitteilung nicht erscheinen.
Wird der Entwurf in der Cloud verarbeitet?
Nein. anonym.plus verarbeitet ihn auf Ihrem Gerät. Kein Inhalt wird nach außen gesendet.
Kann ich mehrere Betroffene gleichzeitig benachrichtigen?
Ja. Erstellen Sie eine bereinigte Vorlage und personalisieren Sie jede Kopie lokal vor dem Versand.