Die Stapelschwärzung öffentlicher Verwaltungsunterlagen entfernt personenbezogene Daten aus großen Dokumentenmengen, bevor sie nach dem Informationsfreiheitsgesetz oder Landes-Transparenzgesetzen veröffentlicht werden. anonym.plus verarbeitet jedes Dokument lokal auf Ihrem Gerät — sequenziell oder parallel — und Sie prüfen die Treffer im Stapelüberblick. Die Unterlagen sind veröffentlichbar ohne unnötige Exposition.
Wann es greift
Sie sollen den jährlichen Dokumentenbestand der Behörde veröffentlichen. Der Bestand umfasst tausende Schriftstücke mit Namen, Anschriften und Identifikatoren von Bürgern. Sie benötigen eine effiziente Stapelverarbeitung vor der Veröffentlichung.
Wie anonym.plus es löst
- Weisen Sie anonym.plus auf den Ordner mit den öffentlichen Unterlagen auf Ihrem Gerät.
- Das Tool analysiert jedes Schriftstück und markiert Namen, Anschriften, Ausweisdaten und Kontaktdaten.
- Lokale OCR verarbeitet auch eingescannte Dokumente und Bilder.
- Prüfen Sie die Stapelzusammenfassung und wenden Sie die Schwärzungsregeln auf den gesamten Bestand an.
- Schwärzen, ersetzen oder tilgen Sie die Identifikatoren in allen Dateien des Stapels.
- Speichern Sie die veröffentlichbaren Fassungen im Ausgabeordner; die Originale verbleiben an ihrem Ort.
Was Sie bereitstellen
- Der Ordner mit den öffentlichen Unterlagen (PDF, DOCX, eingescannt, TXT).
- Eine Stapelaktion: Schwärzen, Ersetzen oder Tilgen auf alle Schriftstücke angewendet.
- Optional: Stapelregeln — zu schützende Entitätstypen und Whitelist amtlicher Begriffe.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Bürgernamen | PERSON | Helga Neumann → [BÜRGER] |
| Personalausweis | DE_PERSONALAUSWEIS | PA-Nr. D12345678 → [AUSWEIS] |
| Anschriften | LOCATION | Mozartstraße 10, 28209 Bremen → [ANSCHRIFT] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | h.neumann@beispiel.de → [EMAIL] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 421 7654321 → [TEL] |
| Antragsnummer | REFERENCE_NUMBER | Antrag-2026-0202 → [AZ] |
Erreichte Konformität
- Rahmt die Veröffentlichung im Informationsfreiheitsgesetz (Bund) und den Landes-Transparenzgesetzen ein.
- Stellt sicher, dass öffentliche Unterlagen keine unnötigen personenbezogenen Daten preisgeben.
- Lokale Stapelverarbeitung — kein Schriftstück wird an externe Dienste übertragen.
- Arbeits- und Ausgabedateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Die Stapelverarbeitung wendet einheitliche Regeln auf alle Schriftstücke an. Grenzfälle — Angaben, die in einem Dokument öffentlich, in einem anderen privat sind — erfordern manuelle Prüfung vor der Veröffentlichung.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Dokumente können in einem Stapel verarbeitet werden?
Es gibt keine feste Obergrenze. Das Tool verarbeitet die Schriftstücke sequenziell auf Ihrem Gerät. Die Dauer hängt vom Volumen und der Größe der einzelnen Dateien ab.
Werden die Schriftstücke an einen Server übertragen?
Nein. anonym.plus verarbeitet alle Unterlagen lokal auf Ihrem Gerät. Kein Dokument verlässt Ihr System.
Können unterschiedliche Regeln für verschiedene Dokumenttypen angewendet werden?
Ja. Sie können Whitelists und Entitätstypen je Unterordner konfigurieren, bevor Sie die Stapelverarbeitung starten.