L'anonymisation d'une déclaration d'invention retire les identifiants directs et indirects pour rendre le document anonyme au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus opère sur votre poste. Le descriptif de l'invention reste lisible, mais il ne désigne plus l'auteur.
Quand cela s’applique
Le service R&D collecte des déclarations de salariés. Vous voulez les évaluer ou les archiver à des fins statistiques sans conserver l'identité de chaque inventeur.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez la déclaration (PDF, DOCX ou scan) dans anonym.plus sur votre poste.
- L'OCR local traite les formulaires remplis à la main si besoin.
- L'outil repère noms, matricules, dates et coordonnées personnelles.
- Confirmez les marqueurs et préservez le vocabulaire technique du descriptif.
- Anonymisez chaque identifiant par une étiquette neutre et stable.
- Enregistrez la version anonyme localement, sans transfert externe.
Ce que vous devez fournir
- La déclaration (PDF, DOCX, TXT ou image scannée).
- Une opération : Anonymisation, Pseudonymisation ou Caviardage.
- Facultatif : une table de correspondance pour relier les dossiers plus tard.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Inventeur | PERSON | Salarié Amina Bensaïd → [INVENTEUR] |
| Dates | DATE_TIME | Soumise le 03/04/2026 → [DATE] |
| Service | ORGANIZATION | Pôle R&D Aquitaine → [SERVICE] |
| Adresse | LOCATION | 12 av. Thiers, 33000 Bordeaux → [ADRESSE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | a.bensaid@exemple.fr → [EMAIL] |
| Matricule | NATIONAL_ID | Matricule 0099812 → [ID] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects selon le RGPD considérant 26.
- Une anonymisation réelle sort le résultat du champ d'application du RGPD.
- Fonctionne en local — aucun sous-traitant cloud n'intervient.
- Les fichiers temporaires sont chiffrés par AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Le considérant 26 exige que nul ne puisse raisonnablement ré-identifier la personne. L'outil retire les identifiants, mais vous jugez les indices rares du texte libre.
Questions fréquentes
Anonymisation ou pseudonymisation, que choisir ?
La pseudonymisation conserve un lien réversible via une clé séparée. L'anonymisation rompt ce lien définitivement et sort le fichier du champ du RGPD selon le considérant 26.
Le descriptif technique reste-t-il exploitable ?
Oui. Seuls les éléments identifiants partent. La nature de l'invention, les schémas et les termes métier demeurent pour permettre l'évaluation.
Faut-il un accord avec un prestataire externe ?
Non. Le traitement se fait sur votre poste. Aucun tiers ne touche la déclaration, donc aucun contrat de sous-traitance n'est requis.