Le caviardage groupé des dépôts PI applique les mêmes règles d'occultation à un volume entier de documents, pour les rendre anonymes au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus opère sur votre poste. Le contenu technique de chaque dossier reste exploitable.
Quand cela s’applique
Vous devez nettoyer des dizaines de dépôts avant un audit ou une migration d'archives. Le traitement groupé applique une règle cohérente à toute la série.
Comment anonym.plus s’en charge
- Sélectionnez le dossier de dépôts dans anonym.plus sur votre poste.
- L'OCR local traite chaque fichier scanné de l'ensemble.
- L'outil repère noms, adresses, dates et coordonnées sur tout le volume.
- Vérifiez un échantillon de marqueurs avant de valider la règle.
- Lancez le caviardage groupé avec l'opération choisie.
- Enregistrez les copies nettes en local, sans appel réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le dossier de dépôts (PDF, DOCX, XLSX ou scans).
- Une opération uniforme : Caviardage, Anonymisation ou Remplacement.
- Facultatif : une liste blanche partagée pour toute la série.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Inventeurs | PERSON | Inventeur multiple → [INVENTEUR] |
| Déposants | ORGANIZATION | Déposants variés → [SOCIETE] |
| Dates | DATE_TIME | Priorités multiples → [DATE] |
| Adresse | LOCATION | Adresses variées → [ADRESSE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | contacts variés → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | numéros variés → [TEL] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants de tout le volume selon le RGPD considérant 26.
- Une anonymisation réelle sort les fichiers du champ du RGPD.
- Traitement en local — aucun fichier n'est envoyé à un tiers.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Le traitement groupé applique une règle unique. Des cas particuliers peuvent exiger une relecture ciblée après la passe automatique sur tout le volume.
Questions fréquentes
La règle est-elle la même pour toute la série ?
Oui. Le traitement groupé applique l'opération et la liste blanche choisies à chaque fichier, pour un résultat cohérent sur tout le volume.
Faut-il relire après la passe groupée ?
Oui, par prudence. Vérifiez un échantillon, car des cas atypiques peuvent échapper à une règle générale.
L'ensemble part-il vers un serveur ?
Non. Tout le traitement se fait sur votre poste, sans aucun transfert externe.