L'anonymisation d'un dossier de due diligence PI retire les identifiants directs et indirects pour rendre les pièces anonymes au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus opère sur votre poste. L'inventaire des titres et leur statut restent exploitables pour l'audit.
Quand cela s’applique
Vous alimentez une data room PI dans le cadre d'une acquisition. Les noms des inventeurs et gestionnaires doivent être retirés des pièces partagées avec l'acquéreur.
Comment anonym.plus s’en charge
- Chargez le dossier de due diligence dans anonym.plus sur votre poste.
- L'OCR local traite les contrats et inventaires scannés.
- L'outil repère noms, courriels, matricules et coordonnées.
- Vérifiez les marqueurs en conservant l'inventaire des titres.
- Anonymisez chaque identifiant par une étiquette neutre.
- Enregistrez la version anonyme en local, sans appel réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le dossier de due diligence (PDF, DOCX, XLSX ou scan).
- Une opération : Anonymisation, Pseudonymisation ou Caviardage.
- Facultatif : une table de correspondance pour le suivi de l'audit.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Inventeurs | PERSON | Inventeur Claire Hubert → [INVENTEUR] |
| Gestionnaire | PERSON | Responsable PI → [NOM] |
| Dates | DATE_TIME | Audit du 15/04/2026 → [DATE] |
| Société | ORGANIZATION | Cible Lumen SAS → [SOCIETE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | c.hubert@exemple.fr → [EMAIL] |
| Matricule | NATIONAL_ID | Matricule 0044556 → [ID] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects selon le RGPD considérant 26.
- Une anonymisation réelle sort les pièces du champ du RGPD.
- Traitement en local — aucune pièce n'est envoyée à un tiers.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Un inventeur unique sur un titre clé peut rester identifiable par recoupement. Appliquez le test de l'intrus motivé sur les jeux restreints.
Questions fréquentes
L'inventaire des titres est-il préservé ?
Oui. Seuls les identifiants des personnes sont retirés. Le statut, les dates clés et la portée des titres restent visibles pour l'audit.
Les fichiers Excel sont-ils pris en charge ?
Oui. anonym.plus détecte les identifiants dans les colonnes des inventaires comme dans le texte libre des contrats.
Le dossier part-il vers un serveur ?
Non. L'anonymisation se fait sur votre poste, sans aucun transfert externe.