Una fattura è nominativa per legge: l'art. 21 del D.P.R. 633/1972 vuole indicati ditta o denominazione, residenza o domicilio e numero di partita IVA sia del cedente sia del cessionario, con il codice fiscale quando l'acquirente è un privato. Cancellare quei campi è ciò che porta il documento sotto la soglia del considerando 26 del GDPR, oltre la quale l'informazione cessa di essere dato personale. anonym.plus lavora in locale: righe, quantità e prezzi restano, l'acquirente sparisce.
Quando si applica
Un campione di fatture serve per un'analisi di marginalità, per collaudare un nuovo gestionale o per una demo commerciale. Contano i codici articolo e gli importi, non chi ha comprato. Il file XML trasmesso al Sistema di Interscambio e l'esemplare conservato restano completi: si ripulisce solo la copia che entra nel campione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la fattura in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge una copia stampata o un PDF.
- Lo strumento individua nominativo acquirente, e-mail e riga di pagamento.
- Preserva riferimenti articolo, quantità e prezzi.
- Disabilita la mappa alias per un'anonimizzazione definitiva.
- Salva il record ripulito in locale.
Cosa serve fornire
- La fattura (PDF, XLSX o scansione).
- Un operatore (Cancella per un taglio netto senza re-linking).
- Mappa alias disabilitata se l'anonimizzazione deve essere definitiva.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativi | PERSON | Acquirente Anna Russo → [CLIENTE] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | a.russo@impresa.it → [EMAIL] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RSSNNA85M41H501Z → [CF] |
| Indirizzo | LOCATION | Indirizzo consegna → [INDIRIZZO] |
| Importo | MONEY | Totale 640,00 € → [IMPORTO] |
| Contatto | PHONE_NUMBER | +39 06 9876 5432 → [TELEFONO] |
Conformità raggiunta
- Soglia di anonimizzazione — il GDPR, Considerando 26 guarda ai mezzi ragionevolmente utilizzabili per identificare, criterio confermato dalla Corte di giustizia UE nella causa C-582/14 (Breyer) e articolato dal Parere 05/2014 del Gruppo di lavoro art. 29 su individuazione, correlabilità e deduzione.
- Contenuto obbligatorio della fattura — l'art. 21 del D.P.R. 633/1972 impone denominazione, domicilio e partita IVA delle parti: sono esattamente i campi che rendono nominativo il documento, e sono i primi da cancellare nella copia.
- Fattura elettronica — il file trasmesso al Sistema di Interscambio ai sensi del D.Lgs. 127/2015 non va mai alterato; sulla quantità di dati personali veicolati dall'XML è intervenuto il Garante per la protezione dei dati personali.
- Conservazione e protezione — l'art. 39 del D.P.R. 633/1972 e l'art. 2220 c.c. tengono in vita l'originale; sulla copia, mappa alias disattivata, minimizzazione ex art. 5, par. 1, lett. c) GDPR e AES-256-GCM a riposo.
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Limiti & avvertenze
L'anonimizzazione del considerando 26 chiede che nessuno possa più ragionevolmente risalire all'acquirente — e una riga sola basta a tradirlo: un articolo raro, una quantità fuori scala, una data di consegna. Tieni disattivata la mappa alias e controlla le righe anomale. La fattura trasmessa al Sistema di Interscambio non si tocca.
Domande frequenti
Quando una fattura è davvero anonima ai sensi del considerando 26?
Quando nessuno può più risalire all'acquirente con mezzi ragionevolmente utilizzabili — il criterio della Corte di giustizia nella causa C-582/14 (Breyer). Disattiva la mappa alias: se la sostituzione resta reversibile, il file è ancora un dato personale pseudonimizzato.
Posso conservare prezzi e riferimenti articolo?
Sì. Inseriscili nella whitelist: vengono rimossi solo gli identificatori dell'acquirente richiesti dall'art. 21 del D.P.R. 633/1972. Il campione resta utilizzabile per le analisi di marginalità.
Il record lascia il mio dispositivo?
No. L'applicazione opera interamente in locale e nulla viene caricato. La trasmissione allo SdI e la conservazione a norma seguono il loro percorso, sull'originale.