Cancellazione di corrispondenze su liste di sanzioni con anonym.plus

Elimina i dati identificativi dai record di corrispondenza su liste di sanzioni.

Un record di corrispondenza su lista di sanzioni documenta il risultato di un controllo contro le liste UE (es. Reg. UE 269/2014, Reg. UE 833/2014) e le disposizioni del D.Lgs. 109/2007 (finanziamento del terrorismo). anonym.plus cancella nome, nazionalità e dati di conto dal record in locale. La logica della corrispondenza e il codice della lista restano visibili.

Quando si applica

Il responsabile sanctions compliance prepara un report mensile di falsi positivi. I nomi dei soggetti controllati vengono cancellati dalla copia del report prima della circolazione al management; l'archivio originale resta immutato.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Carica il record di corrispondenza in anonym.plus.
  2. L'OCR locale legge le stampe di lista e gli screenshot.
  3. Lo strumento evidenzia nomi, date di nascita e codici documento.
  4. Verifica la logica della corrispondenza; il codice lista resta visibile.
  5. Cancella i campi identificativi con token fissi.
  6. Salva il report ripulito in locale.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
PersonaPERSONVladimir Kozlov → [SOGGETTO CONTROLLATO]
PassaportoIT_PASSPORTAA0000000 → [PASSAPORTO]
NazionalitàLOCATIONFederazione Russa → [NAZIONALITÀ]
IBANIBAN_CODEIT60 X054 2811 1010 0000 0123 456 → [IBAN]
DataDATE_TIMEData di nascita: 15/06/1965 → [DATA]
OrganizzazioneORGANIZATIONUIF Banca d'Italia Roma → [AUTORITÀ]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Paesi o settori molto specifici nei campi geografici possono identificare indirettamente il soggetto. Generalizza le informazioni geografiche nelle copie destinate a un pubblico ampio.

Domande frequenti

Posso cancellare i dati dalla lista di sanzioni stessa?

No. La lista ufficiale UE è un documento normativo immutabile. Cancella solo i record interni di corrispondenza nelle copie di lavoro.

La cancellazione influisce sulla segnalazione al Ministero dell'Economia?

No. Conserva sempre i record originali completi per le segnalazioni obbligatorie ai sensi del D.Lgs. 109/2007.

I dati vengono trasmessi esternamente?

No. Il processo è interamente offline.