La de-identificazione del fascicolo di onboarding elimina i dati personali del neoassunto dai documenti di accoglienza. Il GDPR Art. 9 e il D.Lgs. 75/2017 (Riforma Madia) disciplinano il trattamento dei dati nel pubblico impiego sanitario. anonym.plus elabora in locale: i processi di onboarding restano documentati, le identità scompaiono.
Quando si applica
Un'ASL utilizza i fascicoli di onboarding per migliorare il processo di accoglienza del personale. Prima di condividere con il team HR o con formatori esterni, i dati personali vanno de-identificati.
Come lo gestisce anonym.plus
- Raccogli i fascicoli di onboarding da de-identificare.
- Apri ogni file in anonym.plus sul dispositivo locale.
- Il programma rileva nomi, codici fiscali, IBAN e dati sanitari.
- Rivedi i risultati e mantieni le informazioni di processo.
- De-identifica tutti i dati personali.
- Salva i fascicoli de-identificati per l'uso HR o formativo.
Cosa serve fornire
- I fascicoli di onboarding (PDF, DOCX o export HR).
- Un'azione: sostituzione con token o oscuramento.
- Facoltativo: lista delle qualifiche da generalizzare.
Tipi di entità rilevati nei dati sanitari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Neoassunto | PERSON | Simone Vitali → [NEOASSUNTO_1] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | VTLSMN92B10H501Q → [CF] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60X0542811101000000654321 → [IBAN] |
| Data assunzione | DATE_TIME | 15/04/2026 → [DATA] |
| Struttura | ORGANIZATION | ASL Roma 1 → [STRUTTURA] |
| EMAIL_ADDRESS | s.vitali@aslroma1.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Soddisfa GDPR Art. 9 & D.Lgs. 75/2017 (Riforma Madia) nel trattamento dei dati del personale pubblico.
- Allineato a ENPAM/INPS gestione separata per il personale sanitario.
- Funziona offline con AES-256-GCM + Argon2id.
- Supporta Modello 770 e CU (Certificazione Unica) nell'archiviazione sicura dei dati fiscali del personale.
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Limiti & avvertenze
Un onboarding in una struttura piccola o per un ruolo molto specifico può identificare il neoassunto anche senza nome. Generalizza il ruolo e la struttura prima della condivisione esterna.
Domande frequenti
I fascicoli di onboarding contengono categorie speciali GDPR?
Sì, se includono certificati medici di idoneità o dati relativi a invalidità. Questi rientrano nel GDPR Art. 9.
Posso usare i fascicoli de-identificati per migliorare il processo?
Sì. Dopo la de-identificazione i fascicoli possono essere analizzati per ottimizzare il processo di onboarding.
Serve informare il neoassunto della de-identificazione?
No. La de-identificazione è un'operazione tecnica interna che non richiede informativa aggiuntiva.