La de-identificazione del fascicolo di onboarding toglie i riferimenti personali del neoassunto dai documenti di accoglienza. La visita medica preventiva dell'art. 41 del D.Lgs. 81/2008 produce un giudizio di idoneità, non una diagnosi da archiviare in HR. anonym.plus elabora in locale: il processo resta documentato, le identità scompaiono.
Quando si applica
Un'ASL rilegge i fascicoli di inserimento per migliorare il percorso di accoglienza. Prima di passarli al gruppo di lavoro o a un formatore esterno, i riferimenti personali vanno de-identificati.
Come lo gestisce anonym.plus
- Raccogli i fascicoli di accoglienza da de-identificare.
- Apri ogni file in anonym.plus sul dispositivo locale.
- Il programma rileva nomi, codici fiscali, IBAN e riferimenti di idoneità.
- Rivedi i risultati e mantieni le informazioni di processo.
- De-identifica tutti i riferimenti personali.
- Salva i fascicoli de-identificati per l'uso HR o formativo.
Cosa serve fornire
- I fascicoli di onboarding (PDF, DOCX o export HR).
- Un'azione: sostituzione con token o oscuramento.
- Facoltativo: lista delle qualifiche da generalizzare.
Tipi di entità rilevati nei dati sanitari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Neoassunto | PERSON | Simone Vitali → [NEOASSUNTO_1] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | VTLSMN92B10H501Q → [CF] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60X0542811101000000654321 → [IBAN] |
| Data assunzione | DATE_TIME | 15/04/2026 → [DATA] |
| Struttura | ORGANIZATION | ASL Roma 1 → [STRUTTURA] |
| EMAIL_ADDRESS | s.vitali@aslroma1.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Visita medica preventiva — l'art. 41, comma 2, lett. a), del D.Lgs. 81/2008 prevede l'accertamento dell'assenza di controindicazioni alla mansione: all'azienda arriva il giudizio di idoneità, mentre la cartella sanitaria resta al medico competente (art. 25, comma 1, lett. c)).
- Categorie particolari nel rapporto di lavoro — l'art. 9, par. 2, lett. b) GDPR copre gli obblighi in materia di lavoro e sicurezza sociale; l'art. 2-sexies del D.Lgs. 196/2003 aggiunge la cornice per il datore di lavoro pubblico.
- Collocamento mirato — l'appartenenza alle categorie protette della L. 12 marzo 1999, n. 68 non va diffusa oltre l'ufficio competente: la de-identificazione la toglie dalla copia che circola.
- Sicurezza del trattamento — completamente offline, i fascicoli restano nell'organizzazione; cifratura AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Un inserimento in una struttura piccola o per un ruolo molto specifico può identificare il neoassunto anche senza nome. Generalizza ruolo e struttura prima della condivisione esterna.
Domande frequenti
Un fascicolo di onboarding contiene categorie particolari?
Sì, se include il giudizio di idoneità o riferimenti a invalidità e categorie protette. La diagnosi non dovrebbe mai arrivarci: l'art. 25 del D.Lgs. 81/2008 la lascia al medico competente.
Posso usare i fascicoli de-identificati per migliorare il processo?
Sì. Tolti i riferimenti personali, il materiale può essere analizzato e discusso con formatori esterni senza aprire un trattamento di categorie particolari.
Devo informare il neoassunto della de-identificazione?
L'informativa dell'art. 13 GDPR deve descrivere le finalità del trattamento originale. La de-identificazione riduce l'esposizione e non introduce una finalità nuova da comunicare a parte.