La de-identificazione della segnalazione di incidente toglie i riferimenti personali da un verbale di evento avverso prima che il caso entri nel ciclo di apprendimento. L'art. 9 GDPR colloca l'informazione clinica fra le categorie particolari; l'art. 16 della L. 24/2017 tiene i verbali di gestione del rischio fuori dai procedimenti giudiziari. anonym.plus opera sul tuo dispositivo: la lezione di sicurezza rimane, i nomi scompaiono.
Quando si applica
Una caduta o un errore terapeutico viene documentato con dati del paziente, del personale e del reparto. Se il fatto rientra fra gli eventi sentinella monitorati dal Ministero della Salute, il flusso verso il SIMES parte comunque. Per aggregare i casi in un percorso di miglioramento continuo, gli identificatori vanno rimossi per primi.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la segnalazione in anonym.plus sulla tua postazione locale.
- L'OCR locale legge pagine scansionate e stampate così nulla sfugge al rilevamento.
- Il programma marca nomi di pazienti, del personale, date e denominazione dell'unità operativa.
- Esamina ogni risultato e conserva i codici evento non identificativi.
- Sostituisci ogni voce con un'abbreviazione etichettata o oscurala.
- Salva la copia pulita. L'originale non lascia il tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- La segnalazione di incidente (PDF, DOCX, TXT o immagine scansionata).
- Un'azione: sostituzione, oscuramento o mascheramento parziale.
- Facoltativo: lista di esclusione dei codici evento non identificativi.
Tipi di entità rilevati nei dati sanitari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Paziente | PERSON | Marco Ferretti → [PAZIENTE_1] |
| Personale | PERSON | Inf. Luisa Martini → [PERSONALE] |
| Data | DATE_TIME | Caduta il 14/04/2026 → [DATA] |
| Luogo | LOCATION | UO Medicina, letto 3 → [LUOGO] |
| Nr. cartella | MEDICAL_RECORD_NUMBER | Cartella 943476 → [NR_CARTELLA] |
| Tessera sanitaria | IT_HEALTH_CARD | TS 80038770488 → [TS] |
Conformità raggiunta
- Protezione dei dati — il contenuto clinico del verbale rientra nelle categorie particolari dell'art. 9 GDPR; le misure di garanzia dell'art. 2-septies del D.Lgs. 196/2003 ne governano il trattamento in Italia.
- Gestione del rischio clinico — l'art. 1, comma 539, della L. 208/2015 impone alle strutture la rilevazione e l'analisi degli eventi avversi: il codice evento resta leggibile, così il flusso verso il SIMES istituito dal DM 11 dicembre 2009 non perde nulla.
- Separazione dal contenzioso — l'art. 16 della L. 24/2017 esclude i verbali dell'attività di gestione del rischio clinico dai procedimenti giudiziari: la copia de-identificata circola nel percorso formativo senza toccare quello legale.
- Sicurezza del trattamento — completamente offline, nessun upload cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Una segnalazione di incidente cita insieme un paziente e un operatore sanitario. Entrambi i set vanno rimossi. Il testo libero può contenere un elemento unico — un evento raro in una piccola unità operativa, per esempio — che identifica la persona anche dopo l'oscuramento del nome. Rivedi queste righe con cura prima dell'esportazione.
Domande frequenti
Una segnalazione di incidente è un documento protetto?
Sì, appena nomina il paziente o riporta la sua Tessera Sanitaria: è un trattamento di categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR. Il verbale cita anche operatori sanitari, i cui riferimenti restano personali. Entrambi i set vanno rimossi prima di ogni aggregazione analitica.
La lezione di sicurezza rimane dopo la sostituzione?
Sì. Solo i dettagli identificativi cambiano. La sequenza degli eventi e la causa restano, così il verbale rimane utile al processo di miglioramento.
Posso conservare i codici evento interni?
Sì. Inserisci i codici non identificativi in una lista di esclusione: restano leggibili, così la codifica usata per il flusso SIMES sopravvive alla de-identificazione.