Il verbale delle prove in un'indagine interna documenta origine, consegna e custodia delle evidenze (chain of custody). Spesso contiene categorie particolari ex GDPR art. 9 e dati del lavoratore tutelati dal Codice Privacy. anonym.plus cancella i tratti identificanti in locale sul tuo dispositivo, senza spezzare la catena di custodia.
Quando si applica
Prima della consegna del verbale a consulenti esterni o consulenti tecnici vanno cancellati i tratti identificanti di persone e dispositivi, senza interrompere la catena.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il verbale delle prove in anonym.plus.
- L'OCR legge anche i moduli di consegna firmati.
- L'applicazione evidenzia nomi, ID dispositivi e date.
- Assegna sigle stabili per persone e dispositivi.
- Cancella o sostituisci i valori identificanti.
- Salva la versione di consegna in locale.
Cosa serve fornire
- Il verbale come PDF, DOCX o scansione.
- Un'azione: cancellazione o sostituzione.
- La tabella alias di persone e identificativi dei dispositivi.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Custode | PERSON | Custode A → [CUSTODE_1] |
| Data | DATE_TIME | consegna del 09/03/2026 → [DATA] |
| Team | ORGANIZATION | team IT forensics → [TEAM] |
| EMAIL_ADDRESS | forensics@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 06 222 11 33 → [TEL] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | CSTNGL85B41H501Z → [CF] |
Conformità raggiunta
- Dati su reati — se il verbale tocca condanne penali o illeciti si applicano l'art. 10 del GDPR e l'art. 2-octies del D.Lgs. 196/2003.
- Registro dei trattamenti — l'attività istruttoria va censita nel registro previsto dall'art. 30 del GDPR, con finalità, categorie di dati e termini di cancellazione.
- Violazione dei dati — la perdita di una copia probatoria va notificata all'autorità di controllo entro 72 ore dalla conoscenza (art. 33 del GDPR).
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
La catena di custodia deve restare integra e documentata. Usa sigle stabili al posto dei nomi: l'oscuramento puro senza sostituzione puo compromettere la catena. Non e consulenza legale.
Domande frequenti
La chain of custody resta integra?
Si, se utilizzi sigle stabili al posto dei nomi in chiaro. Conserva la tabella alias ad accesso limitato.
Il verbale lascia il mio dispositivo?
No. L'applicazione opera offline.
E se nomino un consulente tecnico esterno?
Trasmetti la versione ripulita; se richiesto, gli originali vengono messi a disposizione separatamente.