I sistemi HR esportano i dati dei casi di relazioni industriali in CSV o XLSX. Per analisi, reportistica e audit i dati possono circolare solo in forma compatibile con la finalita (Codice Privacy). Il Considerando 26 GDPR consente l'analisi quando viene meno il riferimento personale. La desktop app pseudonimizza gli export in locale e assegna a ciascun lavoratore una sigla stabile.
Quando si applica
L'analitica HR deve esaminare i casi degli ultimi dodici mesi. Prima del passaggio alle analiste, nomi, e-mail e ID vengono pseudonimizzati.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa l'export nella desktop app.
- Lo strumento riconosce automaticamente le colonne con persone.
- La tabella alias assegna sigle stabili per ogni persona.
- Esegui controlli a campione e correggi i falsi positivi.
- Pseudonimizza in modo coerente le colonne identificanti.
- Salva la versione di analisi in locale.
Cosa serve fornire
- L'export come CSV, XLSX o JSON.
- Un'azione: pseudonimizzazione o sostituzione.
- La tabella alias, custodita a parte.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Lavoratore | PERSON | Lavoratore 042 → [LV_042] |
| EMAIL_ADDRESS | lv042@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 100 200 30 → [TEL] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | BLLNCL80A01F205Z → [CF] |
| Matricola INPS | IT_FISCAL_CODE | matr. INPS 9876543210 → [MATR] |
| Data | DATE_TIME | apertura caso 12/01/2026 → [DATA] |
Conformità raggiunta
- Rende sostenibile l'analisi ex GDPR Considerando 26.
- Rispetta la finalita del Codice Privacy D.Lgs. 196/2003.
- Locale: l'export non lascia il tuo dispositivo.
- File di lavoro cifrati con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Lo pseudonimo resta dato personale finche la tabella alias e accessibile. Limita l'accesso organizzativamente. Questo strumento non sostituisce il DPO o il consulente di fiducia.
Domande frequenti
Perche pseudonimizzare invece di anonimizzare?
La pseudonimizzazione consente analisi longitudinali senza diffondere nomi. Per pubblicazione esterna usa un'anonimizzazione piena senza tabella accessibile.
L'export lascia il mio dispositivo?
No. L'elaborazione e offline.
Chi puo consultare la tabella alias?
Solo un gruppo ristretto, separato dall'analisi.