L'Intesa Stato-Regioni del 30/10/2007 disciplina gli accertamenti di assenza di alcoldipendenza e tossicodipendenza per lavoratori con mansioni a rischio. I referti sono dati sanitari particolari ex GDPR art. 9. Al termine del periodo di conservazione, o quando il lavoratore cambia mansione, i risultati vanno cancellati. anonym.plus identifica i referti e prepara la rimozione documentata.
Quando si applica
Un lavoratore con mansione a rischio passa a una mansione amministrativa. I referti tossicologici archiviati nel suo fascicolo non sono piu necessari. Il medico competente esegue la cancellazione documentata di referti e dati identificativi.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica i referti tossicologici (PDF, scansione) nell'app locale.
- L'analisi individua dati anagrafici, codice fiscale e risultati delle analisi.
- Verifica i campi e prepara la lista di cancellazione.
- Applica Cancella per generare versioni vuote firmate del referto.
- Salva il registro delle cancellazioni con timestamp e operatore.
- Archivia il registro nel sistema di gestione documentale aziendale.
Cosa serve fornire
- I referti tossicologici in PDF o scansione.
- Un'azione: Cancella con registrazione documentata.
- Facoltativo: politica di retention aziendale per validare la cancellazione.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Lavoratore Paolo Ricci → [INTERESSATO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RCCPLA80A01H501Z → [CF] |
| Risultato | MEDICAL | Cocaina: negativo → [RISULTATO] |
| Data prelievo | DATE_TIME | Prelievo del 15/02/2024 → [DATA] |
| Laboratorio | ORGANIZATION | Lab Salus Srl → [LABORATORIO] |
| Medico | PERSON | Dr.ssa Conti → [MEDICO] |
Conformità raggiunta
- Quando l'accertamento e ammesso - solo per le mansioni a rischio elencate dall'Intesa Stato-Regioni del 30 ottobre 2007, con le procedure fissate dall'Accordo Stato-Regioni del 18 settembre 2008; per l'alcol vale il divieto dell'art. 15 L. 125/2001.
- Filtro del medico competente - l'esito analitico resta al medico competente: al datore arriva il solo giudizio di idoneita dell'art. 41, c. 6, D.Lgs. 81/2008. Un referto finito nel fascicolo HR e gia un trattamento privo di base.
- Cancellazione - decorso il termine, l'art. 17 GDPR impone la rimozione e l'art. 5, par. 1, lett. e) vieta di conservare oltre; un registro datato delle cancellazioni serve a dimostrare l'art. 5, par. 2.
- Categorie particolari - dato sulla salute ex art. 9 GDPR con le misure di garanzia dell'art. 2-septies del Codice Privacy; elaborazione 100% locale, AES-256-GCM (art. 32).
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Limiti & avvertenze
Verifica le politiche di retention dell'organizzazione prima della cancellazione. Per accertamenti positivi, possono esistere obblighi di conservazione legati a procedimenti disciplinari pendenti. Non costituisce consulenza legale o medica.
Domande frequenti
Quanto si conservano i referti tossicologici?
Le linee guida regionali variano; in generale, finche dura la mansione a rischio piu il periodo di garanzia per eventuali contestazioni. Verifica le indicazioni del medico competente e della tua ATS.
La cancellazione e irreversibile?
Si, per gli scopi documentali. Conserva il registro delle cancellazioni come evidenza di esecuzione e di rispetto del principio di limitazione della conservazione.
Posso cancellare i referti su richiesta del lavoratore?
Solo se non sussistono ragioni legittime di conservazione (procedimenti pendenti, obblighi di legge). Il DPO valuta caso per caso ex GDPR art. 17.