L'art. 33 del D.Lgs. 81/2008 attribuisce al Servizio di Prevenzione e Protezione i compiti di analisi degli infortuni e delle non conformita. I rapporti contengono nomi, ruoli e ricostruzioni che possono toccare la responsabilita individuale. Quando il rapporto va al comitato direttivo o al CdA, i riferimenti personali vengono sostituiti con codici per evitare giudizi anticipati.
Quando si applica
L'RSPP redige un'indagine su una sequenza di near-miss in linea di assemblaggio. Il rapporto evidenzia procedure carenti e responsabilita di supervisione. Prima dell'invio al comitato direttivo, nomi e ruoli individuali vengono sostituiti con etichette di funzione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il rapporto (DOCX, PDF) nell'app sul dispositivo dell'RSPP.
- L'analisi locale individua nominativi, ruoli, codici fiscali, recapiti.
- Verifica le evidenze e mantieni i dati tecnici e procedurali.
- Sostituisci i nomi con etichette di funzione (PREPOSTO_LINEA, DIRIGENTE_PROD).
- Controlla allegati e fotografie incorporate per nomi su badge o ordini di lavoro.
- Esporta la versione per il comitato; il rapporto firmato resta nell'archivio SPP.
Cosa serve fornire
- Il rapporto di indagine SPP in PDF, DOCX o ODT.
- Un'azione: Sostituisci con etichette di funzione.
- Facoltativo: organigramma per coerenza tra etichette.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Capoturno Sara Pini → [PREPOSTO_LINEA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | PNISRA82A41F839U → [CF] |
| Dirigente | PERSON | Ing. Romano → [DIRIGENTE_PROD] |
| Reparto | LOCATION | Linea assemblaggio 2 → [LINEA_X] |
| Data evento | DATE_TIME | Near-miss 18/04/2026 → [DATA] |
| Ordine lavoro | ID_NUMBER | OL 2026-00845 → [ORDINE] |
Conformità raggiunta
- Supporta i compiti SPP ex art. 33 D.Lgs. 81/2008 senza esporre i singoli.
- Evita anticipazioni di responsabilita prima dei procedimenti formali.
- Tratta dati personali ex GDPR Considerando 26 dopo l'anonimizzazione.
- Elaborazione locale: il rapporto resta nel perimetro del SPP.
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Limiti & avvertenze
Per procedimenti disciplinari o segnalazioni a organi di vigilanza, il rapporto deve restare integrale. L'anonimizzazione e per scopi gestionali e divulgativi interni. Non costituisce parere legale sulla responsabilita.
Domande frequenti
Il rapporto SPP e accessibile al lavoratore coinvolto?
Si, su richiesta ex GDPR art. 15 nei limiti dei diritti dei terzi. Anonimizza i riferimenti ad altri colleghi prima della consegna.
Posso usare il rapporto per la formazione del personale?
Si, in versione anonima. Le lezioni apprese sono piu efficaci se basate su casi interni, purche nessuno venga identificato.
L'organo di vigilanza puo richiedere il rapporto integrale?
Si. Ispettorato del Lavoro e ATS possono richiedere il rapporto originale nei controlli formali; conserva sempre l'originale nell'archivio cifrato.