L'art. 33 del D.Lgs. 81/2008 attribuisce al Servizio di Prevenzione e Protezione i compiti di analisi degli infortuni e delle non conformita. Le relazioni contengono nomi, ruoli e ricostruzioni che possono toccare la responsabilita individuale. Quando il documento va al comitato direttivo o al CdA, i riferimenti personali vengono sostituiti con codici per evitare giudizi anticipati.
Quando si applica
L'RSPP redige un'indagine su una sequenza di near-miss in linea di assemblaggio. L'elaborato evidenzia procedure carenti e responsabilita di supervisione. Prima dell'invio al comitato direttivo, nomi e ruoli individuali vengono sostituiti con etichette di funzione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica la relazione (DOCX, PDF) nell'app sul dispositivo dell'RSPP.
- L'analisi locale individua nominativi, ruoli, codici fiscali, recapiti.
- Verifica le evidenze e mantieni i dati tecnici e procedurali.
- Sostituisci i nomi con etichette di funzione (PREPOSTO_LINEA, DIRIGENTE_PROD).
- Controlla allegati e fotografie incorporate per nomi su badge o ordini di lavoro.
- Esporta la versione per il comitato; l'elaborato firmato resta nell'archivio SPP.
Cosa serve fornire
- L'elaborato di indagine SPP in PDF, DOCX o ODT.
- Un'azione: Sostituisci con etichette di funzione.
- Facoltativo: organigramma per coerenza tra etichette.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Capoturno Sara Pini → [PREPOSTO_LINEA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | PNISRA82A41F839U → [CF] |
| Dirigente | PERSON | Ing. Romano → [DIRIGENTE_PROD] |
| Reparto | LOCATION | Linea assemblaggio 2 → [LINEA_X] |
| Data evento | DATE_TIME | Near-miss 18/04/2026 → [DATA] |
| Ordine lavoro | ID_NUMBER | OL 2026-00845 → [ORDINE] |
Conformità raggiunta
- Compiti del servizio di prevenzione - l'indagine interna serve l'art. 33 D.Lgs. 81/2008 (individuazione dei fattori di rischio, elaborazione delle misure e delle procedure) e alimenta la riunione periodica dell'art. 35, che nelle aziende sopra i quindici lavoratori si tiene almeno una volta l'anno.
- Rilievo penale - le violazioni antinfortunistiche sono contravvenzioni estinguibili con la prescrizione dell'organo di vigilanza degli artt. 20 e 21 D.Lgs. 758/1994, e l'emersione di indizi di reato durante l'attivita ispettiva attiva l'art. 220 disp. att. c.p.p.: la relazione puo finire agli atti, quindi va scritta come documento tecnico.
- Responsabilita dell'ente - il modello organizzativo dell'art. 30 D.Lgs. 81/2008 ha efficacia esimente rispetto all'art. 25-septies D.Lgs. 231/2001 (omicidio colposo e lesioni colpose gravi commessi con violazione delle norme di sicurezza) solo se le verifiche sono documentate: l'indagine anonimizzata resta prova, senza esporre i singoli.
- Anonimizzazione - la versione per il comitato direttivo priva di identificatori esce dall'ambito del GDPR, Considerando 26; elaborazione locale, AES-256-GCM a riposo (art. 32).
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Limiti & avvertenze
Per procedimenti disciplinari o segnalazioni a organi di vigilanza, l'elaborato deve restare integrale. L'anonimizzazione e per scopi gestionali e divulgativi interni. Non costituisce parere legale sulla responsabilita.
Domande frequenti
La relazione SPP e accessibile al lavoratore coinvolto?
Si, su richiesta ex GDPR art. 15 nei limiti dei diritti dei terzi. Anonimizza i riferimenti ad altri colleghi prima della consegna.
Posso usare l'elaborato per la formazione del personale?
Si, in versione anonima. Le lezioni apprese sono piu efficaci se basate su casi interni, purche nessuno venga identificato.
L'organo di vigilanza puo richiedere il documento integrale?
Si. Ispettorato del Lavoro e ATS possono richiedere la versione originale nei controlli formali; conserva sempre l'originale nell'archivio cifrato.