Anonimizzazione della denuncia di infortunio all'INAIL con anonym.plus

Maschera i dati anagrafici della denuncia prima di alimentare il registro statistico interno.

L'art. 53 del DPR 1124/1965 e l'art. 53 del D.Lgs. 81/2008 impongono al datore di denunciare all'INAIL ogni infortunio prognosticato oltre tre giorni. Il modulo contiene nome, codice fiscale, posizione INAIL e descrizione della lesione. La seconda copia usata per le statistiche interne deve essere depurata. anonym.plus individua i campi e li sostituisce con codici stabili.

Quando si applica

Il servizio prevenzione redige il report trimestrale sugli infortuni alle mani e agli occhi in produzione. Il documento informa il comitato di sicurezza senza esporre i singoli lavoratori. Nome, indirizzo e codice fiscale vengono sostituiti da codici; tipo di lesione, dinamica e valutazione dei DPI restano leggibili.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Importa la denuncia (PDF o scansione) nell'applicazione desktop.
  2. L'OCR locale legge anche i moduli scansionati senza connettersi alla rete.
  3. Verifica i campi evidenziati: nome, data di nascita, codice fiscale, residenza.
  4. Con l'azione Sostituisci assegni etichette stabili per ogni interessato.
  5. Controlla i campi liberi per nomi inseriti in mezzo al testo.
  6. Salva la copia pulita nella cartella delle statistiche interne.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
PersonaPERSONInfortunato Mario Rossi → [LAVORATORE_1]
Codice fiscaleIT_FISCAL_CODERSSMRA80A01H501Z → [CF]
Posizione INAILID_NUMBERPos. 1234567/89 → [INAIL]
DiagnosiDIAGNOSIS_ICD10S62.5 frattura pollice → [DIAGNOSI]
IndirizzoLOCATIONVia dei Tigli 4, 00100 Roma → [RESIDENZA]
E-mailEMAIL_ADDRESSsicurezza@azienda.it → [EMAIL]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

La denuncia originale deve raggiungere l'INAIL integra: oscura solo le copie destinate a usi statistici, formativi o di lessons learned, mai la pratica diretta verso l'istituto. Non costituisce consulenza assicurativa.

Domande frequenti

Posso oscurare la denuncia prima di trasmetterla all'INAIL?

No. La prima comunicazione all'INAIL deve essere completa di tutti i dati. I riferimenti personali si rimuovono solo dalle seconde copie a uso interno.

Il codice ICD-10 resta leggibile nella copia ripulita?

Si, se sostituisci solo i campi anagrafici. Se la diagnosi rende identificabile il singolo lavoratore, puoi mascherare anche il codice come [DIAGNOSI].

Quanto devo conservare l'originale?

Cinque anni ex art. 53 DPR 1124/1965. Tieni l'originale cifrato nel fascicolo sicurezza; la copia anonima va nella cartella statistica.