L'art. 53 del DPR 1124/1965 impone al datore di denunciare all'INAIL ogni infortunio con prognosi superiore a tre giorni entro due giorni dalla ricezione del certificato medico, mentre l'art. 18, c. 1, lett. r) del D.Lgs. 81/2008 regge la comunicazione a fini statistici verso il SINP. Il modulo contiene nome, codice fiscale, posizione INAIL e descrizione della lesione. La seconda copia usata per le statistiche interne deve essere depurata. anonym.plus individua i campi e li sostituisce con codici stabili.
Quando si applica
Il servizio prevenzione redige il report trimestrale sugli infortuni alle mani e agli occhi in produzione. Il documento informa il comitato di sicurezza senza esporre i singoli lavoratori. Nome, indirizzo e codice fiscale vengono sostituiti da codici; tipo di lesione, dinamica e valutazione dei DPI restano leggibili.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa la denuncia (PDF o scansione) nell'applicazione desktop.
- L'OCR locale legge anche i moduli scansionati senza connettersi alla rete.
- Verifica i campi evidenziati: nome, data di nascita, codice fiscale, residenza.
- Con l'azione Sostituisci assegni etichette stabili per ogni interessato.
- Controlla i campi liberi per nomi inseriti in mezzo al testo.
- Salva la copia pulita nella cartella delle statistiche interne.
Cosa serve fornire
- La denuncia INAIL in formato PDF, scansione o DOCX.
- Un'azione: Sostituisci oppure Oscura.
- Facoltativo: elenco dei codici reparto per una sostituzione coerente.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Infortunato Mario Rossi → [LAVORATORE_1] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RSSMRA80A01H501Z → [CF] |
| Posizione INAIL | ID_NUMBER | Pos. 1234567/89 → [INAIL] |
| Diagnosi | DIAGNOSIS_ICD10 | S62.5 frattura pollice → [DIAGNOSI] |
| Indirizzo | LOCATION | Via dei Tigli 4, 00100 Roma → [RESIDENZA] |
| EMAIL_ADDRESS | sicurezza@azienda.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Obbligo assicurativo - la denuncia all'INAIL va inoltrata entro due giorni da quello in cui il datore ha ricevuto il certificato medico, e entro ventiquattro ore per l'infortunio mortale o con pericolo di morte (art. 53 DPR 1124/1965); il lavoratore, a monte, deve dare immediata notizia dell'evento (art. 52).
- Statistica di prevenzione - la comunicazione a fini statistici e informativi verso il SINP dell'art. 8 D.Lgs. 81/2008 discende dall'art. 18, c. 1, lett. r); il vecchio registro infortuni e soppresso dall'art. 21, c. 4, D.Lgs. 151/2015, quindi la serie storica interna vive di copie come questa.
- Protezione dei dati - diagnosi, prognosi e sede della lesione sono dati sulla salute ex art. 9, par. 1, GDPR, trattati sulla base degli obblighi di sicurezza sociale dell'art. 9, par. 2, lett. b) e delle misure di garanzia dell'art. 2-septies del Codice Privacy.
- Anonimizzazione - la copia statistica priva di identificatori esce dall'ambito del GDPR, Considerando 26; nessun passaggio in rete, AES-256-GCM sui file temporanei (art. 32).
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Limiti & avvertenze
La denuncia originale deve raggiungere l'INAIL integra: oscura solo le copie destinate a usi statistici, formativi o di lessons learned, mai la pratica diretta verso l'istituto. Non costituisce consulenza assicurativa.
Domande frequenti
Posso oscurare la denuncia prima di trasmetterla all'INAIL?
No. La prima comunicazione all'INAIL deve essere completa di tutti i dati. I riferimenti personali si rimuovono solo dalle seconde copie a uso interno.
Il codice ICD-10 resta leggibile nella copia ripulita?
Si, se sostituisci solo i campi anagrafici. Se la diagnosi rende identificabile il singolo lavoratore, puoi mascherare anche il codice come [DIAGNOSI].
Quanto devo conservare l'originale?
Segui il termine fissato dalla tua politica di conservazione, coerente con la disciplina del DPR 1124/1965 e con l'art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR. Tieni l'originale cifrato nel fascicolo sicurezza; la copia anonima va nella cartella statistica.