L'art. 25 del D.Lgs. 81/2008 affida al medico competente la cartella sanitaria e di rischio. Il Provvedimento Garante 8/2018 fissa rigorose misure di sicurezza. Quando le ATS o un consulente esterno richiedono campioni di cartelle per un audit, la pseudonimizzazione consente di mantenere la coerenza tra visite mantenendo riservata l'identita del dipendente.
Quando si applica
Un'ASL richiede campioni anonimi di cartelle sanitarie per verificare la protocollazione delle visite art. 41. Il medico competente seleziona dieci fascicoli e li pseudonimizza: ogni dipendente diventa un codice stabile, cosi la cronologia delle visite e leggibile senza rivelare l'identita.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la cartella sanitaria nell'app sul dispositivo del medico competente.
- L'OCR locale legge anche le scansioni cartacee senza connettersi alla rete.
- Verifica i campi anagrafici e identificativi della cartella.
- Applica Pseudonimizza per assegnare un codice stabile per dipendente.
- Controlla le annotazioni cliniche per nomi di familiari menzionati.
- Esporta la copia per l'audit; l'originale resta nell'archivio cifrato.
Cosa serve fornire
- La cartella sanitaria in PDF, DOCX o scansione.
- Un'azione: Pseudonimizza con codice stabile per interessato.
- Facoltativo: chiave di mappatura cifrata custodita dal medico competente.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Lavoratore Carlo Bianchi → [DIPENDENTE_07] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | BNCCRL75D10F205A → [CF] |
| Diagnosi | DIAGNOSIS_ICD10 | M54.5 lombalgia → [DIAGNOSI] |
| Data nascita | DATE_TIME | Nato il 10/04/1975 → [ANNO_NASCITA] |
| Mansione | PERSON | Saldatore reparto 2 → [MANSIONE_3] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 333 0000000 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Rispetta gli obblighi del medico competente ex art. 25 D.Lgs. 81/2008.
- Tutela i dati sanitari come categoria particolare ex GDPR art. 9.
- Aderisce alle misure di sicurezza del Provv. Garante 8/2018.
- Elaborazione locale: la chiave di pseudonimizzazione resta presso il medico competente.
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Limiti & avvertenze
Il fascicolo originale deve restare presso il medico competente. La copia pseudonimizzata non puo essere reidentificata da chi non possiede la chiave di mappatura. Non costituisce consulenza medica.
Domande frequenti
La pseudonimizzazione e sufficiente per l'audit ATS?
Dipende dalla finalita. Per verifiche statistiche e di protocollo, si. Per accertamenti su singoli casi, le autorita possono richiedere l'originale tramite vie formali.
Chi custodisce la chiave di mappatura?
Il medico competente, separatamente dalle cartelle. anonym.plus genera la chiave in locale e la cifra con la passphrase scelta.
Posso pseudonimizzare scansioni cartacee delle cartelle?
Si. L'OCR locale riconosce il testo stampato; i campi sensibili vengono evidenziati come nei file digitali nativi.