Anonimizzazione dei dati degli ex dipendenti

Soluzione HR · Cessazione e Reportistica di Conformità · GDPR art. 17 (diritto alla cancellazione) / Codice Privacy

Scaduti i termini di conservazione del LUL (5 anni), delle scritture contabili (10 anni) e di altri obblighi specifici, i dati personali degli ex dipendenti vanno cancellati o anonimizzati ex GDPR art. 17 e art. 5(1)(e). anonym.plus anonimizza i fascicoli in locale, consentendo la conservazione delle statistiche aggregate per analisi storiche.

Quando si applica

Il responsabile archivi aziendale deve gestire la dismissione dei fascicoli di ex lavoratori cessati oltre 10 anni fa. Vuole conservare dati aggregati per analisi storiche (turnover, anzianità media) senza mantenere i nominativi.

Come lo gestisce anonym.plus

Carica i fascicoli (PDF, DOCX, XLSX) in anonym.plus, anche in batch.
Lo strumento individua tutti i dati personali e li marca per la cancellazione.
Conserva i dati aggregati: qualifica, anzianità, motivo cessazione.
Anonimizza i campi identificativi con cancellazione irreversibile.
Verifica la k-anonimità del dataset risultante per evitare reidentificazione.
Salva l'archivio anonimizzato; gli originali possono essere distrutti.

Cosa serve fornire

I fascicoli degli ex dipendenti (PDF, DOCX, XLSX).
Un'operazione: anonimizzazione irreversibile (no tabella di mappatura).
Opzionale: una soglia di k-anonimità per generalizzare profili rari.

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

Categoria	Tipo di entità anonym.plus	Esempio
Ex lavoratore	PERSON	vari nominativi → [ANONIMO]
Codice fiscale	IT_FISCAL_CODE	tutti i CF → [CANCELLATO]
Indirizzo	LOCATION	tutti gli indirizzi → [CANCELLATO]
Data nascita	DATE_TIME	tutte le date di nascita → [CANCELLATO]
IBAN	IBAN_CODE	tutti gli IBAN → [CANCELLATO]
E-mail	EMAIL_ADDRESS	tutti gli indirizzi e-mail → [CANCELLATO]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Verifica preventivamente i termini di conservazione applicabili (LUL, contabili, contenzioso pendente). L'anonimizzazione irreversibile non consente più la ricostruzione del dato per esigenze probatorie.

Domande frequenti

Quali sono i termini di conservazione obbligatoria?

LUL: 5 anni (D.M. 9/7/2008). Scritture contabili: 10 anni (art. 2220 c.c.). Dati previdenziali: secondo i termini INPS. Contratti: 10 anni dalla cessazione (prescrizione ordinaria).

L'anonimizzazione è reversibile?

No, se eseguita correttamente. L'anonimizzazione irreversibile esclude dall'ambito GDPR (Considerando 26). La pseudonimizzazione, invece, mantiene la possibilità di ricostruzione tramite la mappatura.

Posso conservare statistiche aggregate dopo l'anonimizzazione?

Sì. Dati aggregati senza possibilità di reidentificazione sono fuori ambito GDPR. Lo strumento aiuta a verificare la k-anonimità del dataset risultante.

Anonimizzazione dei dati degli ex dipendenti con anonym.plus