L'anonimizzazione delle coordinate bancarie sostituisce il codice conto nei moduli di pagamento dello stipendio con marche stabili. L'identificativo consente la disposizione diretta di somme: il GDPR e il Codice Privacy ne pretendono uso e conservazione limitati. anonym.plus riconosce le sequenze italiane in locale e le sostituisce, preservando il significato delle voci di pagamento per controlli e archivi.
Quando si applica
Il responsabile paghe deve mostrare moduli di accredito al revisore esterno. Le voci di importo e causale restano leggibili; le coordinate dei lavoratori vanno sostituite con marche stabili che permettano comunque il collegamento tra fogli.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il modulo di accredito (PDF, DOCX, XLSX) in anonym.plus.
- Lo strumento individua gli IBAN italiani con prefisso IT a 27 caratteri.
- Configura una marca stabile per ogni codice conto per agevolare il collegamento.
- Conferma le corrispondenze e salta i conti aziendali del datore.
- Scegli l'azione Sostituisci per conservare la struttura del modulo.
- Salva la copia pulita per la revisione esterna.
Cosa serve fornire
- Modulo di accredito come PDF, DOCX, XLSX o CSV.
- Una chiave stabile per coordinata per consentire collegamenti tra fogli.
- Facoltativo: lista positiva di conti aziendali del datore di lavoro.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Luca Greco -> [LAVORATORE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | GRCLCU82C15F839T -> [CF] |
| Codice conto | IT_IBAN | IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456 -> [CONTO] |
| Importo | MONEY | Importo netto 1.850,00 EUR -> [IMPORTO] |
| Date | DATE_TIME | Mese 04/2026 -> [PERIODO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | l.greco@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Retribuzione tracciabile — l'art. 2099 del Codice Civile regola tempi e modi della retribuzione, e l'art. 1, comma 910, della L. 205/2017 vieta il pagamento in contanti dello stipendio imponendo strumenti tracciabili: l'IBAN serve alla banca, non al revisore.
- Formato dell'identificativo — l'IBAN italiano si compone di 27 caratteri secondo lo standard ISO 13616, reso obbligatorio nei bonifici SEPA dal Regolamento (UE) 260/2012: il controllo del formato consente il riconoscimento in locale, senza inviare nulla in rete.
- Conservazione — l'art. 5, par. 1, lett. e), GDPR limita la conservazione al tempo necessario, mentre l'art. 2220 del Codice Civile impone dieci anni per le scritture contabili: la copia destinata alla revisione può vivere senza coordinate leggibili.
- Sicurezza del trattamento — nessun modulo di accredito attraversa la rete; i file di lavoro restano cifrati con AES-256-GCM + Argon2id sul dispositivo, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
La banca richiede le coordinate reali per disporre il pagamento. Anonimizza solo le copie destinate a controlli e archivi. Il conto aziendale del datore va escluso per non alterare le voci contabili.
Domande frequenti
Il modulo anonimizzato è valido per la banca?
No. La disposizione bancaria richiede le coordinate reali. L'anonimizzazione è destinata a revisioni e archivi.
Come distingue lo strumento una coordinata italiana da altri formati?
Verifica il prefisso IT, il digit di controllo a 2 cifre e la lunghezza di 27 caratteri prevista dallo standard.
Il conto del datore di lavoro viene mascherato?
Solo se non lo includi nella lista positiva. La regola va configurata una sola volta e vale per tutta l'azienda.