L'anonimizzazione delle coordinate bancarie sostituisce gli IBAN nei moduli di pagamento dello stipendio con marche stabili. L'IBAN consente la disposizione diretta di somme: il GDPR e il Codice Privacy ne pretendono uso e conservazione limitati. anonym.plus riconosce gli IBAN italiani in locale e li sostituisce, preservando il significato delle voci di pagamento per controlli e archivi.
Quando si applica
Il responsabile paghe deve mostrare moduli di accredito al revisore esterno. Le voci di importo e causale restano leggibili; gli IBAN dei lavoratori vanno sostituiti con marche stabili che permettano comunque il collegamento tra fogli.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il modulo di accredito (PDF, DOCX, XLSX) in anonym.plus.
- Lo strumento individua gli IBAN italiani con prefisso IT a 27 caratteri.
- Configura una marca stabile per ogni IBAN per agevolare il collegamento.
- Conferma le corrispondenze e salta gli IBAN aziendali del datore.
- Scegli l'azione Sostituisci per conservare la struttura del modulo.
- Salva la copia pulita per la revisione esterna.
Cosa serve fornire
- Modulo di accredito come PDF, DOCX, XLSX o CSV.
- Una chiave stabile per IBAN per consentire collegamenti tra fogli.
- Facoltativo: lista positiva di IBAN aziendali del datore di lavoro.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Luca Greco -> [LAVORATORE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | GRCLCU82C15F839T -> [CF] |
| IBAN | IT_IBAN | IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456 -> [IBAN] |
| Importo | MONEY | Importo netto 1.850,00 EUR -> [IMPORTO] |
| Date | DATE_TIME | Mese 04/2026 -> [PERIODO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | l.greco@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Applica il principio di minimizzazione del GDPR art. 5 all'IBAN.
- Compatibile con la conservazione del DM 9/7/2008 (LUL) sull'originale.
- Rispetta le indicazioni del Codice Privacy sui dati di pagamento.
- Le copie di lavoro sono cifrate con AES-256-GCM sul tuo dispositivo.
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Limiti & avvertenze
La banca richiede l'IBAN reale per disporre il pagamento. Anonimizza solo le copie destinate a controlli e archivi. L'IBAN aziendale del datore va escluso per non alterare le voci contabili.
Domande frequenti
Il modulo anonimizzato e valido per la banca?
No. La disposizione bancaria richiede l'IBAN reale. L'anonimizzazione e destinata a revisioni e archivi.
Come distingue lo strumento un IBAN italiano da altri formati?
Verifica il prefisso IT, il digit di controllo a 2 cifre e la lunghezza di 27 caratteri prevista dallo standard.
L'IBAN del datore di lavoro viene mascherato?
Solo se non lo includi nella lista positiva. La regola va configurata una sola volta e vale per tutta l'azienda.