L'oscuramento dei documenti di verifica dei precedenti tutela informazioni raccolte in fase di selezione. L'art. 25-bis del D.P.R. 313/2002 circoscrive i casi in cui il datore di lavoro può richiedere il certificato penale del casellario giudiziale. anonym.plus marca in locale nomi, codici fiscali e riferimenti di certificati; rimuove o sostituisce le voci, preservando la struttura del fascicolo per controlli formali successivi.
Quando si applica
Una funzione di audit interno richiede campioni dei fascicoli di assunzione per verificare la corretta esecuzione del processo. I dati dei certificati personali non devono essere visibili nei campioni messi a disposizione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il fascicolo (PDF, DOCX) in anonym.plus.
- Lo strumento marca nomi, codice fiscale e riferimenti dei certificati.
- Verifica le corrispondenze; preserva date e tipologia del controllo formale.
- Scegli Oscura per i campi identificativi e per i numeri di certificato.
- Applica l'azione a tutte le pagine in batch.
- Salva la copia ripulita per l'audit interno.
Cosa serve fornire
- Fascicolo di verifica precedenti come PDF o DOCX.
- Un'azione (Oscura per la copia per audit; Sostituisci con marca).
- Facoltativo: lista positiva con tipologia del controllo e date generiche.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Andrea Conte -> [CANDIDATO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | CNTNDR85L01F839S -> [CF] |
| Numero certificato | ID_NUMBER | CR-2026-0098 -> [N_CERT] |
| Autorita | LOCATION | Procura di Roma -> [AUTORITA] |
| Date | DATE_TIME | Rilascio 12/03/2026 -> [DATA_RILASCIO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | a.conte@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Certificato penale richiesto dal datore — l'art. 25-bis del D.P.R. 313/2002 (Testo Unico casellario giudiziale), introdotto dal D.Lgs. 39/2014 in attuazione della Direttiva 2011/93/UE, consente la richiesta del certificato solo per l'impiego in attività che comportano contatti diretti e regolari con minori.
- Condanne e reati — fuori dai casi previsti dalla legge, la raccolta di informazioni giudiziarie incontra il limite dell'art. 10 GDPR e dell'art. 8 della L. 300/1970, richiamato dall'art. 113 del Codice Privacy.
- Conservazione limitata — l'art. 5, par. 1, lett. e), GDPR impone di conservare i dati per il tempo necessario alla finalità di selezione: esaurita la verifica la misura corretta è la cancellazione, mentre l'oscuramento riguarda i campioni destinati all'audit di processo.
- Sicurezza del trattamento — i certificati non vengono caricati su alcun servizio di verifica esterno; sul dispositivo i file restano cifrati con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
Anonimizza Documenti di verifica precedenti offline — vedi piani & inizia gratis →
Limiti & avvertenze
I documenti originali devono restare in HR per il tempo strettamente necessario. Oscura solo le copie destinate ad audit interno o controlli di processo; valuta la cancellazione completa al termine della finalità.
Domande frequenti
Quanto a lungo posso conservare i certificati personali del candidato?
Per il tempo strettamente necessario alla finalità di assunzione. Il Garante ricorda l'obbligo di non eccedenza.
Lo strumento riconosce diversi formati di numero certificato?
Sì. Combina pattern alfanumerico e contesto testuale per ridurre i falsi positivi.
Posso elaborare più fascicoli insieme?
Sì. L'elaborazione batch tratta intere cartelle locali in un solo passaggio.