L'oscuramento dei documenti di verifica dei precedenti tutela informazioni raccolte in fase di selezione. Il Provv. Garante 5/2007 ricorda i limiti di raccolta e conservazione di tali dati. anonym.plus marca in locale nomi, codici fiscali e riferimenti di certificati; rimuove o sostituisce le voci, preservando la struttura del fascicolo per controlli formali successivi.
Quando si applica
Una funzione di audit interno richiede campioni dei fascicoli di assunzione per verificare la corretta esecuzione del processo. I dati dei certificati personali non devono essere visibili nei campioni messi a disposizione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il fascicolo (PDF, DOCX) in anonym.plus.
- Lo strumento marca nomi, codice fiscale e riferimenti dei certificati.
- Verifica le corrispondenze; preserva date e tipologia del controllo formale.
- Scegli Oscura per i campi identificativi e per i numeri di certificato.
- Applica l'azione a tutte le pagine in batch.
- Salva la copia ripulita per l'audit interno.
Cosa serve fornire
- Fascicolo di verifica precedenti come PDF o DOCX.
- Un'azione (Oscura per la copia per audit; Sostituisci con marca).
- Facoltativo: lista positiva con tipologia del controllo e date generiche.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Andrea Conte -> [CANDIDATO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | CNTNDR85L01F839S -> [CF] |
| Numero certificato | ID_NUMBER | CR-2026-0098 -> [N_CERT] |
| Autorita | LOCATION | Procura di Roma -> [AUTORITA] |
| Date | DATE_TIME | Rilascio 12/03/2026 -> [DATA_RILASCIO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | a.conte@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Allineato al Provv. Garante 5/2007 sulla selezione del personale.
- Tutela i dati del GDPR art. 9 raccolti nel processo.
- Coerente con il Codice Privacy sulla conservazione.
- Le copie di lavoro restano cifrate con AES-256-GCM sul dispositivo.
Anonimizza Documenti di verifica precedenti offline — vedi piani & inizia gratis →
Limiti & avvertenze
I documenti originali devono restare in HR per il tempo strettamente necessario. Oscura solo le copie destinate ad audit interno o controlli di processo; valuta la cancellazione completa al termine della finalita.
Domande frequenti
Quanto a lungo posso conservare i certificati personali del candidato?
Per il tempo strettamente necessario alla finalita di assunzione. Il Garante ricorda l'obbligo di non eccedenza.
Lo strumento riconosce diversi formati di numero certificato?
Si. Combina pattern alfanumerico e contesto testuale per ridurre i falsi positivi.
Posso elaborare piu fascicoli insieme?
Si. L'elaborazione batch tratta intere cartelle locali in un solo passaggio.