Il mascheramento delle pratiche di mobilità territoriale copre identificativi e indirizzi nei documenti di trasferimento interno del personale. La mobilità è regolata dall'art. 2103 c.c. con specifici limiti su mansioni e luogo. anonym.plus marca nomi, indirizzi e date in locale; la pratica conserva la struttura del provvedimento per analisi comparate, senza esporre le persone.
Quando si applica
L'ufficio sviluppo organizzativo analizza le pratiche di mobilità dell'ultimo anno per misurarne l'impatto. L'analisi richiede la mansione e la destinazione; il nome del lavoratore non deve mai comparire.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la pratica (PDF, DOCX) in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento marca nomi, codice fiscale, indirizzi e date salienti.
- Verifica le corrispondenze; mantieni mansione e CCNL applicato leggibili.
- Scegli Mascheramento parziale per le date o Sostituzione con marca per i nomi.
- Applica l'azione a tutte le pratiche a lotti.
- Salva le copie pulite per l'ufficio sviluppo organizzativo.
Cosa serve fornire
- Pratica di mobilità come PDF, DOCX o scansione.
- Un'azione (Mascheramento parziale o Sostituzione con marca).
- Facoltativo: lista positiva di mansione e località da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Vincenzo Marino -> [LAVORATORE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRNVCN82H01F839F -> [CF] |
| Origine | LOCATION | Via Etna 3, Catania -> [ORIGINE] |
| Destinazione | LOCATION | Via Po 21, Torino -> [DESTINAZIONE] |
| Date | DATE_TIME | Decorrenza 01/07/2026 -> [DECORRENZA] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | v.marino@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Limiti al trasferimento — l'art. 2103 del Codice Civile, riformato dall'art. 3 del D.Lgs. 81/2015, vieta di trasferire il lavoratore da un'unità produttiva a un'altra in assenza di comprovate ragioni tecniche, organizzative e produttive: l'analisi verte su quelle ragioni, non sulle persone.
- Lavoro agile — la L. 81/2017 richiede un accordo individuale in forma scritta per la prestazione resa in parte fuori dai locali aziendali: l'indirizzo privato del lavoratore è un dato da mascherare, non un parametro organizzativo.
- Indirizzi come identificatori indiretti — un domicilio consente l'identificazione indiretta ai sensi dell'art. 4, n. 1), GDPR; la sostituzione con la sola area geografica soddisfa il Considerando 26 e mantiene utile il confronto fra sedi.
- Sicurezza del trattamento — le pratiche restano sul computer per tutta la lavorazione; i file temporanei sono cifrati con AES-256-GCM + Argon2id, come richiede il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
La pratica firmata resta documento contrattuale e va conservata integra in HR. Maschera solo le copie destinate a sviluppo organizzativo o analisi comparate.
Domande frequenti
Il documento mascherato sostituisce il provvedimento originale?
No. Il provvedimento firmato resta il documento valido. La copia mascherata serve solo per analisi organizzative.
Si può conservare la località in chiaro?
Sì, se non è direttamente riferibile a una persona; includila nella lista positiva.
Vale anche per le postazioni di smart working?
Sì. La L. 81/2017 sul lavoro agile è supportata con le stesse regole.