La cancellazione del codice di anagrafe tributaria e della matricola previdenziale toglie due identificatori dai documenti che non li richiedono per la propria finalità. Il DPR 605/1973 disciplina l'uso del CF e il DM 9/7/2008 regola il Libro Unico del Lavoro. anonym.plus individua le sequenze in locale e le rimuove, conservando il resto del testo per la lettura.
Quando si applica
Una nota interna alle funzioni acquisti riporta inutilmente i CF dei fornitori- collaboratori. Prima della diffusione interna, i codici e le matricole vanno cancellati senza alterare le voci di costo.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica la nota o il rapporto (PDF o DOCX) in anonym.plus.
- Lo strumento riconosce i pattern di 16 caratteri del CF italiano.
- Identifica inoltre le matricole previdenziali a 10 cifre nei tracciati e nelle tabelle.
- Conferma ogni corrispondenza; salta i numeri che servono al calcolo.
- Scegli Cancella per rimuovere i valori, oppure Sostituisci con marca.
- Esporta la copia pulita; il file originale resta nello stato iniziale.
Cosa serve fornire
- Documento di lavoro come PDF, DOCX, XLSX o CSV.
- Azione (Cancella per la rimozione; Sostituisci per mantenere la struttura).
- Facoltativo: regole di esclusione per campi di calcolo necessari.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Paolo Verdi -> [INTERESSATO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | VRDPLA78L01F839K -> [CF] |
| Matricola INPS | ID_NUMBER | 7033445566 -> [MATR_INPS] |
| IBAN | IT_IBAN | IT89 K076 0103 2000 0001 234 567 -> [IBAN] |
| Date | DATE_TIME | Rapporto del 12/05/2026 -> [DATA] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | p.verdi@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Uso del codice fiscale — il D.P.R. 605/1973 istituisce l'anagrafe tributaria e riserva l'indicazione del codice fiscale agli atti che la normativa individua: una nota interna alle funzioni acquisti non rientra fra questi.
- Libro Unico del Lavoro — il D.M. 9 luglio 2008, attuativo dell'art. 39 del D.L. 112/2008 (conv. L. 133/2008), impone di iscrivere ogni lavoratore nel LUL e di conservarlo per almeno cinque anni dall'ultima registrazione: quel registro va lasciato intatto, non ripulito.
- Minimizzazione — l'art. 5, par. 1, lett. c), GDPR limita i dati a quanto necessario rispetto alle finalità; un identificativo fiscale in un documento privo di funzione tributaria è per definizione eccedente.
- Sicurezza del trattamento — la scansione delle cartelle avviene interamente in locale; i file di lavoro restano cifrati con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Il LUL deve conservare CF e matricola integri. Cancella questi elementi solo nei documenti che non hanno funzione contributiva o tributaria; il libro paga vero e proprio non va modificato.
Domande frequenti
Posso cancellare il CF dalla busta paga ufficiale?
No. La busta paga e il LUL devono riportare l'identificativo per legge. La cancellazione riguarda solo documenti collaterali.
Come distingue lo strumento un CF da una sigla casuale?
Verifica il pattern di 16 caratteri alfanumerici con la struttura prevista dalla normativa anagrafica tributaria.
Posso applicare la regola su un'intera cartella?
Sì. L'elaborazione batch tratta intere cartelle locali in un'unica esecuzione.