Il mascheramento del formulario di assunzione copre gli identificatori diretti nel bogen che documenta le condizioni di lavoro ex D.Lgs. 152/1997 e D.Lgs. 81/2015. Il documento contiene nome, data di nascita, indirizzo, IBAN e CCNL applicato. anonym.plus riconosce i campi in locale e li sostituisce con marche tipizzate. La struttura del form si preserva, l'interessato non è più direttamente riconoscibile.
Quando si applica
HR vuole mostrare formulari compilati a una nuova addetta a fini formativi. La copia didattica non può riportare nomi reali o coordinate bancarie, mentre la disposizione dei campi deve restare invariata.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il documento (PDF, DOCX o scansione) in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale acquisisce anche i campi compilati a mano.
- Lo strumento marca nomi, codice fiscale, matricola INPS, IBAN, indirizzo e telefono.
- Verifica le corrispondenze; aggiungi manualmente i campi marcati di rado.
- Scegli Mascheramento parziale o Sostituzione con marca tipizzata.
- Salva la copia ripulita per formazione o archivio.
Cosa serve fornire
- Formulario di assunzione come PDF, DOCX o immagine scansionata.
- Un'azione (Mascheramento conserva i campi; Sostituzione inserisce marche).
- Facoltativo: elenco dei dati obbligatori che devono restare visibili.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Lara Conti -> [LAVORATRICE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | CNTLRA90A41H501P -> [CF] |
| Matricola INPS | ID_NUMBER | 7022113344 -> [MATR_INPS] |
| IBAN | IT_IBAN | IT45 R030 6909 6061 0000 0123 456 -> [IBAN] |
| Indirizzo | LOCATION | Corso Italia 9, 50122 Firenze -> [INDIRIZZO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | l.conti@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Informazioni sul rapporto di lavoro — il D.Lgs. 152/1997, riscritto dal D.Lgs. 104/2022 in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1152 sulle condizioni di lavoro trasparenti e prevedibili, impone la consegna scritta delle condizioni applicate: la copia didattica può mostrare la struttura dei campi, mai i dati del singolo assunto.
- Forma comune del rapporto — l'art. 1 del D.Lgs. 81/2015 qualifica il contratto a tempo indeterminato come forma comune del rapporto di lavoro e l'art. 19 disciplina l'apposizione del termine: il modulo mascherato conserva tipologia e durata, non l'identità.
- Dati reali nella formazione — addestrare il personale su moduli compilati eccede la finalità originaria di gestione del rapporto; l'art. 5, par. 1, lett. b) e c), GDPR impone limitazione della finalità e minimizzazione, e il Considerando 26 esclude dall'ambito del regolamento le informazioni rese anonime.
- Sicurezza del trattamento — l'esercitazione non richiede alcun caricamento in rete; i file di lavoro sono protetti con AES-256-GCM + Argon2id sul dispositivo, come prescrive il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Il D.Lgs. 152/1997 richiede un'informativa firmata e completa. Maschera solo la copia destinata alla formazione o alla condivisione e conserva l'originale per la prova del rapporto. La calligrafia con tratto debole può richiedere ritocchi.
Domande frequenti
La copia mascherata sostituisce l'originale firmato?
No. L'originale firmato resta il documento contrattuale. Il mascheramento riguarda solo la copia per esercitazioni o condivisione.
Quanto sono accurati i campi compilati a mano?
Lo strumento riconosce in modo affidabile le scritte stampatello. La grafia corsiva ad alta variabilita può richiedere un controllo manuale.
Posso conservare il CCNL applicato in chiaro?
Sì. Aggiungi il riferimento al CCNL alla lista positiva per evitare la marcatura.