La redazione del dossier personale cancella le categorie particolari indicate dal GDPR art. 9 — dati sanitari, appartenenza sindacale, indicazioni religiose. L'art. 8 dello Statuto vieta inoltre indagini su opinioni del lavoratore non rilevanti per l'attitudine professionale. anonym.plus marca i passaggi interessati in locale: la copia resta utile al fine pratico, senza esporre dati protetti.
Quando si applica
La raccolta va trasmessa all'avvocato per la difesa in una controversia di lavoro. Prima della consegna vanno rimosse certificazioni di malattia, tessere associative e riferimenti familiari non pertinenti al procedimento.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la cartella della posizione (PDF, DOCX o scansioni) in anonym.plus.
- Lo strumento esamina il testo cercando nomi, identificatori, coordinate bancarie.
- Verifica le corrispondenze e aggiungi a mano termini specifici come diagnosi.
- Scegli l'azione: Sostituisci per copie leggibili, Oscura per la pista di audit.
- Applica l'azione a tutte le pagine in un'unica esecuzione massiva.
- Salva l'incartamento ripulito in locale sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- La raccolta come insieme di PDF, DOCX o pagine scansionate.
- Un'azione (Sostituisci preserva la leggibilita; Oscura rende visibile il segno).
- Facoltativo: lista positiva di termini tecnici da preservare per l'audit.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Giulia Bianchi -> [LAVORATRICE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | BNCGLI82E45F205X -> [CF] |
| Matricola INPS | ID_NUMBER | 7019988221 -> [MATR_INPS] |
| IBAN | IT_IBAN | IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456 -> [IBAN] |
| Date | DATE_TIME | Assunzione 01/04/2024 -> [DECORRENZA] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Goito 7, 00185 Roma -> [INDIRIZZO] |
Conformità raggiunta
- Divieto di indagine sulle opinioni — l'art. 8 della L. 300/1970 vieta al datore di lavoro di indagare, anche per interposta persona, su opinioni politiche, religiose o sindacali e su fatti non rilevanti ai fini della valutazione dell'attitudine professionale: quei passaggi non devono uscire dal fascicolo.
- Categorie particolari — dati sanitari, adesione sindacale e convinzioni religiose ricadono nell'art. 9 GDPR; in ambito lavoristico il trattamento si fonda sull'art. 9, par. 2, lett. b) ed è circoscritto dalle misure di garanzia dell'art. 2-septies del Codice Privacy.
- Difesa in giudizio — la trasmissione al legale trova base nell'art. 9, par. 2, lett. f), GDPR (accertamento di un diritto in sede giudiziaria), ma resta soggetta alla minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c): solo i documenti pertinenti al procedimento.
- Sicurezza del trattamento — il dossier non lascia l'ufficio del personale durante la lavorazione; sul dispositivo i file restano cifrati con AES-256-GCM + Argon2id, come richiede il GDPR art. 32. Oltre 340 tipi di entità riconosciuti.
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Limiti & avvertenze
Diagnosi e riferimenti sanitari compaiono spesso nel testo libero e usano abbreviazioni. Lo strumento marca gli identificatori strutturati; i termini medici nelle lettere richiedono una verifica clinica prima della trasmissione.
Domande frequenti
Cosa rientra nelle categorie particolari ex GDPR art. 9 per la posizione HR?
Dati sanitari, appartenenza sindacale e religiosa, dati biometrici e genetici, indicazioni sulla vita sessuale. Vanno trattati solo con base giuridica specifica del Codice Privacy.
Si limita il diritto di accesso del lavoratore alla propria scheda?
No. L'originale resta integro in HR. Solo la copia destinata a terzi viene ripulita.
Si possono elaborare più pagine in un solo passaggio?
Sì. anonym.plus tratta raccolte con formati misti in un'unica esecuzione massiva sul tuo dispositivo.