La redazione del fascicolo personale cancella le categorie particolari indicate dal GDPR art. 9 — dati sanitari, appartenenza sindacale, indicazioni religiose. L'art. 8 dello Statuto vieta inoltre indagini su opinioni del lavoratore non rilevanti per l'attitudine professionale. anonym.plus marca i passaggi interessati in locale: la copia resta utile al fine pratico, senza esporre dati protetti.
Quando si applica
Il fascicolo va trasmesso all'avvocato per la difesa in una controversia di lavoro. Prima della consegna vanno rimosse certificazioni di malattia, tessere associative e riferimenti familiari non pertinenti al procedimento.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la cartella del fascicolo (PDF, DOCX o scansioni) in anonym.plus.
- Lo strumento esamina il testo cercando nomi, identificatori, coordinate bancarie.
- Verifica le corrispondenze e aggiungi a mano termini specifici come diagnosi.
- Scegli l'azione: Sostituisci per copie leggibili, Oscura per la pista di audit.
- Applica l'azione a tutte le pagine in un'unica elaborazione batch.
- Salva il dossier ripulito in locale sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- Fascicolo come raccolta di PDF, DOCX o pagine scansionate.
- Un'azione (Sostituisci preserva la leggibilita; Oscura rende visibile il segno).
- Facoltativo: lista positiva di termini tecnici da preservare per l'audit.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Giulia Bianchi -> [LAVORATRICE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | BNCGLI82E45F205X -> [CF] |
| Matricola INPS | ID_NUMBER | 7019988221 -> [MATR_INPS] |
| IBAN | IT_IBAN | IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456 -> [IBAN] |
| Date | DATE_TIME | Assunzione 01/04/2024 -> [DECORRENZA] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Goito 7, 00185 Roma -> [INDIRIZZO] |
Conformità raggiunta
- Tutela le categorie particolari del GDPR art. 9 nella trasmissione.
- Rispetta il divieto di indagini ex art. 8 L. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori).
- L'accesso al fascicolo previsto dal Codice Privacy resta integro: l'originale e immutato.
- Le copie di lavoro sono cifrate con AES-256-GCM sul dispositivo.
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Limiti & avvertenze
Diagnosi e riferimenti sanitari compaiono spesso nel testo libero e usano abbreviazioni. Lo strumento marca gli identificatori strutturati; i termini medici nelle lettere richiedono una verifica clinica prima della trasmissione.
Domande frequenti
Cosa rientra nelle categorie particolari ex GDPR art. 9 per un fascicolo HR?
Dati sanitari, appartenenza sindacale e religiosa, dati biometrici e genetici, indicazioni sulla vita sessuale. Vanno trattati solo con base giuridica specifica del Codice Privacy.
Si limita il diritto di accesso al fascicolo del lavoratore?
No. L'originale resta integro in HR. Solo la copia destinata a terzi viene ripulita.
Si possono elaborare piu pagine in un solo passaggio?
Si. anonym.plus tratta dossier con formati misti in un'unica esecuzione batch sul tuo dispositivo.