La cancellazione dei dati personali dagli attestati di formazione consente l'archiviazione storica per audit interni senza esporre i partecipanti. Il GDPR Considerando 26 esclude dati anonimi dall'ambito; il D.Lgs. 81/2008 art. 37 richiede prova della formazione obbligatoria sulla sicurezza. anonym.plus elabora l'attestato in locale: contenuto formativo e data restano, ma il nome scompare.
Quando si applica
L'RSPP di Iveco Torino archivia attestati di formazione sicurezza ex art. 37 D.Lgs. 81/2008 per il triennio. Per l'archivio storico post-decennale, gli attestati vengono cancellati dei dati personali: resta la prova dell'erogazione, senza dati identificativi del lavoratore ormai cessato.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri l'attestato (PDF, immagine scansionata) in anonym.plus.
- Lo strumento individua nomi, codici fiscali, date di nascita e firme.
- L'OCR riconosce anche attestati firmati a mano o scansionati.
- Conserva titolo del corso, ore erogate e ente formatore.
- Applica cancellazione totale o sostituzione con placeholder.
- Salva la copia anonima per l'archivio storico aziendale.
Cosa serve fornire
- L'attestato (PDF, JPG, PNG o documento scansionato).
- Un'operazione: cancellazione, oscuramento o sostituzione.
- Opzionale: metadati da preservare (corso, durata, ente).
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Partecipante | PERSON | Giuseppe Conti → [PARTECIPANTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | CNTGPP75D12H501Z → [CF] |
| Data nascita | DATE_TIME | n. 12/04/1975 → [DATA] |
| Firma | SIGNATURE | [firma autografa] → [FIRMA] |
| Datore | ORGANIZATION | Iveco S.p.A. → [DATORE] |
| Data corso | DATE_TIME | 15.06.2018 → [DATA] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Gli attestati originali con dati identificativi devono essere conservati per i termini di legge (tipicamente 5 anni dopo la cessazione). L'anonimizzazione e utile per archivio storico oltre tali termini. Verifica i CCNL per durate specifiche.
Domande frequenti
Devo conservare l'attestato originale del dipendente?
Si, per i termini di legge e CCNL applicabili. L'anonimizzazione vale solo per archivio storico post-conservazione obbligatoria.
L'attestato anonimo soddisfa un'ispezione dello SPSAL?
No, l'ispezione richiede l'originale con dati identificativi del lavoratore formato. L'anonimo serve solo a fini statistici interni.
Lo strumento gestisce attestati firmati a mano?
Si. L'OCR locale riconosce le firme autografe e le maschera, preservando il resto del documento.