Il mascheramento delle note di preselezione del recruiter elimina le annotazioni soggettive o riferite a tratti protetti dai diari di valutazione. Il D.Lgs. 216/2003 vieta disparità nell'accesso al lavoro; il Provv. Garante 5/2007 raccomanda di limitare la conservazione delle note non strettamente necessarie. anonym.plus elabora il file sul tuo dispositivo.
Quando si applica
Un recruiter conserva note libere sui colloqui telefonici di trenta candidati. Prima della condivisione con il responsabile di assunzione, le note vengono ridotte a osservazioni tecniche utili alla decisione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri le note in anonym.plus, in locale.
- Lo strumento individua nome, riferimenti fisici e tratti personali.
- Segnala commenti su famiglia, religione o opinioni politiche.
- Conferma i rilievi e mantieni le osservazioni tecniche pertinenti.
- Applica mascheramento parziale o sostituzione con etichetta neutra.
- Esporta le note redatte per la condivisione interna.
Cosa serve fornire
- Le note del recruiter (DOCX, TXT o nota digitale).
- Un operatore: mascheramento parziale, oscuramento o sostituzione.
- L'elenco delle competenze tecniche da preservare nelle note.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Luca Bianchi → [CANDIDATO] |
| Aspetto fisico | PERSON | voce calma, sembra giovane → [DESCRIZIONE] |
| Religione | PERSON | ha citato il Ramadan → [OPINIONE] |
| Famiglia | PERSON | in attesa del primo figlio → [DATO FAMILIARE] |
| Provenienza | LOCATION | originario di Napoli → [PROVENIENZA] |
| Riferimento aziendale | ORGANIZATION | ha lavorato in ACME → [RIFERIMENTO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Lo strumento maschera quanto esplicitamente scritto; un giudizio implicito su tratti protetti resta a carico del revisore umano. Una breve formazione su come strutturare le note riduce il rischio in modo durevole.
Domande frequenti
Quali appunti sono problematici in una preselezione?
Riferimenti a età percepita, condizioni familiari, salute, religione, opinioni politiche o orientamento. Le note dovrebbero limitarsi a competenze, esperienze e disponibilità.
Per quanto tempo conservare le note?
Solo per il tempo necessario alla decisione di selezione. La policy interna definisce il termine, in coerenza con il GDPR art. 5 e con il Provv. Garante 5/2007.
Le note possono essere esportate in cloud?
Solo se previsto dalla policy e con misure adeguate. anonym.plus, in ogni caso, non trasferisce le note all'esterno: l'elaborazione resta sul tuo dispositivo.