Mascheramento delle note di preselezione del recruiter con anonym.plus

Riduci le annotazioni libere del recruiter a osservazioni tecniche.

Il mascheramento delle note di preselezione del recruiter elimina le annotazioni soggettive o riferite a tratti protetti dai diari di valutazione. Il D.Lgs. 216/2003 vieta disparità nell'accesso al lavoro; il Provv. Garante 5/2007 raccomanda di limitare la conservazione delle note non strettamente necessarie. anonym.plus elabora il file sul tuo dispositivo.

Quando si applica

Un recruiter conserva note libere sui colloqui telefonici di trenta candidati. Prima della condivisione con il responsabile di assunzione, le note vengono ridotte a osservazioni tecniche utili alla decisione.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Apri le note in anonym.plus, in locale.
  2. Lo strumento individua nome, riferimenti fisici e tratti personali.
  3. Segnala commenti su famiglia, religione o opinioni politiche.
  4. Conferma i rilievi e mantieni le osservazioni tecniche pertinenti.
  5. Applica mascheramento parziale o sostituzione con etichetta neutra.
  6. Esporta le note redatte per la condivisione interna.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
NomePERSONLuca Bianchi → [CANDIDATO]
Aspetto fisicoPERSONvoce calma, sembra giovane → [DESCRIZIONE]
ReligionePERSONha citato il Ramadan → [OPINIONE]
FamigliaPERSONin attesa del primo figlio → [DATO FAMILIARE]
ProvenienzaLOCATIONoriginario di Napoli → [PROVENIENZA]
Riferimento aziendaleORGANIZATIONha lavorato in ACME → [RIFERIMENTO]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Lo strumento maschera quanto esplicitamente scritto; un giudizio implicito su tratti protetti resta a carico del revisore umano. Una breve formazione su come strutturare le note riduce il rischio in modo durevole.

Domande frequenti

Quali appunti sono problematici in una preselezione?

Riferimenti a età percepita, condizioni familiari, salute, religione, opinioni politiche o orientamento. Le note dovrebbero limitarsi a competenze, esperienze e disponibilità.

Per quanto tempo conservare le note?

Solo per il tempo necessario alla decisione di selezione. La policy interna definisce il termine, in coerenza con il GDPR art. 5 e con il Provv. Garante 5/2007.

Le note possono essere esportate in cloud?

Solo se previsto dalla policy e con misure adeguate. anonym.plus, in ogni caso, non trasferisce le note all'esterno: l'elaborazione resta sul tuo dispositivo.