Il mascheramento dei precedenti penali riduce il certificato del casellario giudiziale o la dichiarazione equipollente a un esito sintetico. Il GDPR art. 10 e l'art. 2-octies del Codice Privacy limitano fortemente il trattamento di tali informazioni. Il D.Lgs. 216/2003 impone parità di trattamento. anonym.plus opera in locale: trasforma il documento in una versione utile alla decisione senza divulgare dettagli eccedenti.
Quando si applica
Una società di vigilanza riceve il certificato del casellario per un candidato. Il selezionatore ha bisogno solo dell'esito di idoneità rispetto alle norme di settore, non dell'elenco dei procedimenti.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il certificato in anonym.plus sul tuo computer.
- Lo strumento individua numero del provvedimento, autorità, data e capo d'imputazione.
- Verifica i rilievi e mantieni solo l'esito sintetico richiesto dal ruolo.
- Applica oscuramento o sostituzione con etichetta neutra.
- Esporta la copia mascherata verso il fascicolo HR.
- Conserva l'originale solo per il tempo strettamente necessario.
Cosa serve fornire
- Il certificato del casellario o la dichiarazione sostitutiva (PDF o DOCX).
- Un operatore: mascheramento parziale o oscuramento integrale.
- Il criterio di idoneità rispetto al ruolo (riferimento normativo).
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Capo d'imputazione | PERSON | art. 640 c.p. → [PRECEDENTE] |
| Autorità giudiziaria | ORGANIZATION | Tribunale di Bologna → [AUTORITÀ] |
| Numero R.G. | PERSON | R.G. 1234/2018 → [RIFERIMENTO] |
| Data sentenza | DATE_TIME | sentenza del 12.06.2018 → [DATA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | BNCMRA80A01F205X → [CF] |
| Esito | PERSON | patteggiamento → [ESITO SINTETICO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Il requisito di assenza di precedenti deve trovare fondamento in una norma o in un'esigenza proporzionata al ruolo. Lo strumento maschera i dati, ma non sostituisce la valutazione di proporzionalità del trattamento.
Domande frequenti
Posso richiedere il casellario in ogni selezione?
No. La richiesta deve essere proporzionata al ruolo. Per ruoli ordinari il trattamento di tali dati è di norma escluso; vi sono eccezioni per ruoli regolati o ad alto rischio.
Devo conservare l'originale del casellario?
Solo se necessario alla decisione e per il tempo minimo. Il principio di minimizzazione suggerisce di conservare la sola attestazione di esito.
Lo strumento sostituisce un parere legale?
No. anonym.plus individua, maschera o oscura i dati. La valutazione di liceità del trattamento spetta al titolare e al consulente legale.