L'oscuramento del verbale di colloquio rimuove riferimenti identificativi dalle note del selezionatore prima della discussione collegiale. Il D.Lgs. 216/2003 e il D.Lgs. 198/2006 impongono parità di trattamento nella selezione. Il Provv. Garante 5/2007 invita a limitare la conservazione delle annotazioni soggettive. anonym.plus elabora il verbale in locale, così la calibrazione si concentra sui criteri tecnici.
Quando si applica
Una commissione interna riesamina i verbali di dieci candidati per allineare i punteggi. Per ridurre i pregiudizi inconsapevoli, ogni verbale viene redatto prima della seduta di calibrazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il verbale di colloquio (DOCX o PDF) in anonym.plus, in locale.
- Lo strumento individua nome, riferimenti fisici e tratti protetti.
- Segnala anche commenti su famiglia, religione o opinioni politiche.
- Conferma i rilievi e preserva la valutazione delle competenze tecniche.
- Applica oscuramento o sostituzione con etichetta neutra.
- Esporta il verbale redatto per la sessione di calibrazione.
Cosa serve fornire
- Il verbale del colloquio (DOCX, PDF o TXT).
- Un operatore: oscuramento o sostituzione con etichetta.
- L'elenco delle competenze tecniche da preservare ai fini della calibrazione.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Elena De Luca → [CANDIDATO] |
| Tratto fisico | PERSON | candidato sui cinquant'anni → [DESCRIZIONE] |
| Riferimento familiare | PERSON | ha tre figli piccoli → [DATO FAMILIARE] |
| Provenienza | LOCATION | originaria di Palermo → [PROVENIENZA] |
| Religione | PERSON | ha menzionato la propria fede → [OPINIONE] |
| Esempio progettuale | ORGANIZATION | ex collega di ACME SpA → [RIFERIMENTO] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Lo strumento maschera quanto esplicitamente scritto. Un giudizio implicito che ne suggerisca uno protetto resta a carico del revisore: la procedura interna deve prevedere una verifica umana finale.
Domande frequenti
Quali annotazioni sono problematiche in un verbale di colloquio?
Le note su età, condizioni familiari, salute, religione, opinioni politiche o orientamento espongono a contestazioni discriminatorie. Il verbale dovrebbe concentrarsi su competenze, esperienze e prove tecniche.
Per quanto tempo conservare il verbale?
Il Provv. Garante 5/2007 suggerisce di conservare le annotazioni solo per il tempo necessario alla decisione e a un'eventuale fase di contestazione, secondo la policy interna.
Lo strumento può elaborare più verbali in serie?
Sì. La modalità batch redige in successione una cartella intera di verbali applicando lo stesso profilo di entità.