La pseudonimizzazione dell'export dell'ATS (Applicant Tracking System) sostituisce gli identificativi dei candidati con codici univoci nei file esportati a fini analitici o di reporting. Il GDPR Considerando 26 e l'art. 4 n. 5 riconoscono la pseudonimizzazione come misura di sicurezza idonea. anonym.plus elabora l'export sul tuo dispositivo: i dati non lasciano la rete interna.
Quando si applica
Il team People Analytics di una società di servizi esporta dall'ATS un CSV con quattromila candidature per un'analisi di funnel. Ogni record viene pseudonimizzato prima della trasmissione al data warehouse interno.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri l'export CSV o XLSX dall'ATS in anonym.plus, in locale.
- Imposta i campi identificativi e il formato del codice pseudonimo.
- Lo strumento sostituisce nome, e-mail, telefono e codice fiscale con alias.
- Verifica un campione e conferma la coerenza fra i record.
- Esporta il file pseudonimizzato verso il warehouse interno.
- Conserva la tabella alias in locale, protetta da Argon2id.
Cosa serve fornire
- L'export ATS (CSV, XLSX o JSON).
- L'elenco delle colonne identificative da pseudonimizzare.
- Il formato del codice pseudonimo (es. ATS-2026-####).
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome | PERSON | Anna Greco → ATS-2026-1042 |
| EMAIL_ADDRESS | anna.greco@esempio.it → ATS-2026-1042@interno | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 1111 2222 → ATS-2026-1042-TEL |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | GRCNNA90A41H501Z → ATS-2026-1042-CF |
| Riferimento ATS | PERSON | ID interno 887192 → ATS-2026-1042-REF |
| Indirizzo | LOCATION | Via Verdi 5, 20121 Milano → ATS-2026-1042-LOC |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
La pseudonimizzazione non equivale all'anonimato pieno. Un campo libero (es. nota del recruiter) può ancora identificare il candidato; rivedi le colonne testuali prima del rilascio al data warehouse.
Domande frequenti
Quali colonne tipiche di un ATS vanno pseudonimizzate?
Nome, e-mail, telefono, codice fiscale, IBAN per rimborsi, indirizzo, ID interno ATS e ogni riferimento a profili LinkedIn o social.
Posso ricollegare il candidato per la convocazione?
Sì. La tabella alias custodita in locale consente il ricollegamento puntuale dei codici all'identità reale.
L'export viene trasmesso ad anonym.plus?
No. Tutta l'elaborazione avviene sul tuo dispositivo. Nessun record viene caricato su server di terzi.