Il mascheramento delle carte di lavoro di audit elimina i dati personali dalle evidenze raccolte durante la verifica. L'obiettivo è un documento anonimo ai sensi del GDPR Considerando 26. anonym.plus elabora le carte sul dispositivo: le evidenze riservate restano all'interno del team di audit.
Quando si applica
Il team di internal audit vuole condividere le carte di lavoro con il comitato di controllo o con consulenti esterni. Prima della condivisione i dati identificativi devono essere rimossi dalle evidenze.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri le carte di lavoro in anonym.plus, in locale.
- L'OCR integrato legge anche le evidenze acquisite.
- Lo strumento evidenzia nomi, date, unità organizzative e recapiti.
- Verifica ogni corrispondenza e scarta i riferimenti puramente tecnici.
- Maschera l'identificatore oppure sostituiscilo con un token stabile.
- Salva la copia sanificata; le carte originali rimangono sul dispositivo.
Cosa serve fornire
- Le carte di lavoro in PDF, DOCX o TXT.
- Un'azione: mascheramento, oscuramento o sostituzione.
- Facoltativo: elenco di KPI da preservare invariati.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Paolo Gallo → [VERIFICATO_2] |
| Data/Ora | DATE_TIME | Test eseguito il 10/03/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Controllo di Gestione → [FUNZIONE] |
| EMAIL_ADDRESS | p.gallo@esempio.it → [EMAIL] | |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | GLLPLA80B14H501T → [CF] |
| Luogo | LOCATION | Filiale di Napoli → [LUOGO] |
Conformità raggiunta
- Rimuove identificatori diretti e indiretti ai sensi del GDPR Considerando 26.
- Supporta la documentazione richiesta dal D.Lgs. 231/2001 (MOG e Organismo di Vigilanza) per le verifiche interne.
- Elaborazione 100 % locale — nessun incaricato esterno riceve le carte.
- I file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM + Argon2id a riposo.
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Limiti & avvertenze
Le evidenze possono contenere dettagli contestuali che rimandano a una persona. Lo strumento rimuove gli identificatori noti; i riferimenti insoliti vanno valutati dall'operatore.
Domande frequenti
Cosa si rimuove dalle carte di lavoro prima della condivisione?
I nomi dei soggetti coinvolti, i loro recapiti e ogni caratteristica identificativa; le evidenze e i rilievi sono preservati per le decisioni del comitato.
Le carte di lavoro lasciano il dispositivo durante l'elaborazione?
No. anonym.plus gira senza connessione Internet. Le carte rimangono sul dispositivo dall'inizio alla fine.
Come si mantiene la coerenza tra più carte di lavoro?
La sostituzione assegna lo stesso token a ogni identificatore in tutte le carte, così i riferimenti incrociati restano tracciabili.