La redazione del verbale di incidente elimina i dati personali dai rilievi dell'accertamento. L'obiettivo è un documento anonimo ai sensi del GDPR Considerando 26. anonym.plus elabora il verbale sul dispositivo: i dati sensibili restano all'interno del team investigativo.
Quando si applica
Il team di risposta agli incidenti produce un verbale dettagliato. Prima di distribuirlo al management o a consulenti esterni i dati personali dei soggetti coinvolti devono essere rimossi.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il verbale in anonym.plus, in locale.
- L'OCR integrato elabora anche le evidenze acquisite.
- Lo strumento evidenzia nomi, date, indirizzi IP e recapiti.
- Verifica ogni corrispondenza e scarta i riferimenti puramente tecnici.
- Redigi i dati personali oppure sostituiscili con token stabili.
- Salva la copia sanificata; l'originale rimane sul dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il verbale in PDF, DOCX o TXT.
- Un'azione: redazione, oscuramento o sostituzione.
- Facoltativo: elenco di indicatori tecnici da conservare per l'analisi.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Daniele Ricci → [COINVOLTO_1] |
| Data/Ora | DATE_TIME | Incidente del 12/05/2026 → [DATA] |
| IP | IP_ADDRESS | 10.1.2.34 → [IP] |
| EMAIL_ADDRESS | d.ricci@esempio.it → [EMAIL] | |
| Organizzazione | ORGANIZATION | SOC Interno → [TEAM] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 6666666 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Rimuove identificatori diretti e indiretti ai sensi del GDPR Considerando 26.
- Compatibile con i requisiti del D.Lgs. 231/2001 (MOG e OdV) per la gestione degli incidenti.
- Elaborazione 100 % locale — nessun incaricato esterno riceve il verbale.
- I file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM + Argon2id a riposo.
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Limiti & avvertenze
Il verbale può contenere indicatori tecnici che sono anche dati personali. Spetta all'operatore decidere quali conservare nella versione distribuita.
Domande frequenti
Cosa si rimuove dal verbale di incidente?
I nomi dei soggetti coinvolti, i recapiti, gli indirizzi IP personali e ogni caratteristica identificativa; la cronologia degli eventi e i rilievi tecnici sono preservati.
Il verbale lascia il dispositivo durante l'elaborazione?
No. anonym.plus gira senza connessione Internet. Il file rimane sul dispositivo dall'inizio alla fine.
Come si preserva il valore probatorio dei rilievi?
Redigi solo gli identificatori marcati e conserva la cronologia degli eventi, che resta leggibile dopo la sostituzione con token.