L'anonimizzazione della corrispondenza con le autorità rimuove i dati personali dalle lettere scambiate con ANAC, UIF, AGCM, Garante Privacy e altri enti. L'obiettivo è un documento anonimo ai sensi del GDPR Considerando 26. anonym.plus elabora la corrispondenza sul dispositivo: nessun dato raggiunge server esterni.
Quando si applica
Il compliance officer vuole archiviare o condividere internamente la corrispondenza con un'autorità di vigilanza. Prima della condivisione i dati personali dei dipendenti citati devono essere rimossi.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la corrispondenza in anonym.plus, in locale.
- L'OCR integrato elabora anche le lettere acquisite.
- Lo strumento evidenzia nomi, date, recapiti e identificatori personali.
- Verifica ogni corrispondenza e scarta i riferimenti istituzionali necessari.
- Anonimizza i dati personali oppure sostituiscili con token stabili.
- Salva la copia sanificata; l'originale rimane sul dispositivo.
Cosa serve fornire
- La corrispondenza in PDF, DOCX o TXT.
- Un'azione: anonimizzazione, oscuramento o sostituzione.
- Facoltativo: elenco dei riferimenti istituzionali da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Stefania Romano → [REFERENTE] |
| Data/Ora | DATE_TIME | Lettera del 08/06/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | ANAC Roma → [AUTORITÀ] |
| EMAIL_ADDRESS | s.romano@esempio.it → [EMAIL] | |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RMNSFN78D41H501S → [CF] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 06 7777777 → [TEL] |
Conformità raggiunta
- Rimuove identificatori diretti e indiretti ai sensi del GDPR Considerando 26.
- Supporta la gestione della corrispondenza con autorità quali ANAC, UIF Banca d'Italia, AGCM e Garante Privacy.
- Elaborazione 100 % locale — nessun servizio terzo riceve la corrispondenza.
- I file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Alcuni riferimenti istituzionali devono essere preservati per la tracciabilità. Spetta all'operatore distinguere i dati personali dai riferimenti istituzionali necessari.
Domande frequenti
Perché anonimizzare la corrispondenza con le autorità?
Per rispettare la minimizzazione dei dati (GDPR) nella condivisione interna e tutelare i dati personali dei dipendenti citati non necessari all'archiviazione.
La corrispondenza viene elaborata online?
No. anonym.plus gira senza connessione Internet. Le lettere rimangono sul dispositivo durante tutta l'elaborazione.
È possibile elaborare più lettere contemporaneamente?
Sì. L'elaborazione batch applica le stesse regole a tutte le lettere, con token coerenti su tutta la corrispondenza.