La pseudonimizzazione della nota di colloquio elimina i riferimenti che identificano il testimone e le terze parti citate. L'obiettivo è un verbale anonimo ai sensi del GDPR Considerando 26. anonym.plus elabora questa nota sul dispositivo, mantenendo le dichiarazioni riservate.
Quando si applica
Nel corso di un'indagine interna vengono condotti più colloqui. Le note devono circolare all'interno del team investigativo senza rivelare chi ha detto cosa.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica la nota in anonym.plus, in locale sul dispositivo.
- Lo strumento analizza il testo: nomi, date, luoghi e recapiti.
- Il fatto descritto resta invariato; vengono marcati solo gli identificatori.
- Conferma le corrispondenze attribuibili al testimone e alle persone citate.
- Pseudonimizza l'identità oppure sostituiscila con un identificatore stabile.
- Salva la copia sanificata senza output di rete.
Cosa serve fornire
- La nota in formato TXT, DOCX, PDF o testo incollato.
- Un'azione: pseudonimizzazione, mascheramento o oscuramento.
- Facoltativo: elenco positivo di termini tecnici d'indagine da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Giorgio Russo → [TESTIMONE_2] |
| Data/Ora | DATE_TIME | Colloquio del 18/01/2026 → [DATA] |
| Luogo | LOCATION | Sede centrale, 4° piano → [LUOGO] |
| EMAIL_ADDRESS | g.russo@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 1111111 → [TEL] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Ufficio Acquisti → [UFFICIO] |
Conformità raggiunta
- Rimuove identificatori diretti e indiretti ai sensi del GDPR Considerando 26.
- Supporta la tutela del testimone nelle indagini interne ai sensi del D.Lgs. 231/2001 (MOG e OdV).
- Nessun passaggio cloud — la nota rimane all'interno dell'organizzazione.
- I file di lavoro sul dispositivo sono protetti con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
Una dichiarazione dettagliata può rivelare indirettamente il suo autore attraverso un evento unico. Verifica i passaggi in cui un ruolo insolito o una circostanza precisa potrebbe consentire un'identificazione indiretta.
Domande frequenti
Perché pseudonimizzare le note di colloquio con i testimoni?
Per proteggere i testimoni e minimizzare i dati personali trattati. La pseudonimizzazione ai sensi del Considerando 26 consente di condividere il contenuto della dichiarazione senza esporre l'identità.
La pseudonimizzazione è reversibile?
Sì, se conservi la tabella di corrispondenza. Tienila separata e protetta; senza di essa la nota non consente più di identificare alcuna persona.
Il significato delle dichiarazioni resta intatto?
Sì. Vengono rimossi solo gli identificatori. Il contenuto fattuale delle dichiarazioni resta pienamente utilizzabile per la prosecuzione dell'indagine.