L'oscuramento della relazione di audit compliance elimina identificatori diretti e indiretti dai rilievi e dagli allegati. L'obiettivo è un documento anonimo ai sensi del GDPR Considerando 26, compatibile con il Modello Organizzativo 231 e le norme ISO 37001 (anticorruzione). anonym.plus elabora la relazione sul dispositivo: i rilievi riservati non escono dall'organizzazione.
Quando si applica
La funzione di internal audit trasmette la relazione al comitato di controllo e successivamente a consulenti esterni. Prima della condivisione i nomi dei soggetti verificati devono essere rimossi dal documento.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la relazione di audit in anonym.plus, in locale.
- L'OCR integrato legge anche gli allegati acquisiti.
- Lo strumento evidenzia nomi, date, unità organizzative e recapiti.
- Verifica ogni corrispondenza e scarta i riferimenti puramente tecnici.
- Oscura l'identificatore oppure sostituiscilo con un token stabile.
- Salva la copia sanificata; il file originale rimane sul dispositivo.
Cosa serve fornire
- La relazione e i suoi allegati in PDF, DOCX o TXT.
- Un'azione: oscuramento, mascheramento o sostituzione.
- Facoltativo: elenco di KPI di audit da preservare invariati.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Elena Sorrentino → [VERIFICATO_1] |
| Data/Ora | DATE_TIME | Audit svolto nel marzo 2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Direzione Finanza → [UFFICIO] |
| EMAIL_ADDRESS | e.sorrentino@esempio.it → [EMAIL] | |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT09876543210 → [PIVA] |
| Luogo | LOCATION | Sede di Roma EUR → [LUOGO] |
Conformità raggiunta
- Rimuove identificatori diretti e indiretti ai sensi del GDPR Considerando 26.
- Compatibile con i requisiti documentali del D.Lgs. 231/2001 (MOG e Organismo di Vigilanza) e di ISO 37001 (anticorruzione).
- Elaborazione 100 % locale — nessun incaricato del trattamento esterno riceve il documento.
- I file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM + Argon2id a riposo.
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Limiti & avvertenze
I rilievi possono contenere dettagli rari che rimandano a un ufficio o a una persona. Lo strumento rimuove gli identificatori noti; i riferimenti contestuali insoliti vanno valutati dall'operatore.
Domande frequenti
Cosa si deve rimuovere da un report di audit prima della condivisione?
Rimuovi i nomi dei soggetti verificati, i loro recapiti e ogni caratteristica identificativa; conserva i rilievi e le raccomandazioni per le decisioni gestionali.
Il documento lascia il dispositivo durante l'elaborazione?
No. anonym.plus gira senza connessione Internet. Il file e i suoi allegati rimangono sul dispositivo dall'inizio alla fine.
Come si mantiene la leggibilità dei rilievi?
La sostituzione preserva la struttura testuale tramite token stabili, così i rilievi restano comprensibili anche senza nominare nessuno.