Il mascheramento della risposta all'autorità elimina i dati personali non strettamente richiesti dalla richiesta istruttoria. Si applica il principio di minimizzazione e il GDPR Considerando 26. anonym.plus individua e redige questi dati sul dispositivo, senza connessione Internet.
Quando si applica
Un'autorità di vigilanza (ANAC, CONSOB, AGCM) formula una richiesta istruttoria. La risposta contiene dati personali di terzi: prima dell'invio occorre trasmettere solo le informazioni strettamente necessarie.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il documento e i suoi allegati in anonym.plus, in locale.
- L'OCR integrato elabora anche gli allegati acquisiti.
- Lo strumento evidenzia nomi, date, identificatori nazionali e recapiti.
- Verifica ogni corrispondenza rispetto ai requisiti specifici dell'autorità.
- Maschera i dati superflui oppure sostituiscili con un token segnaposto.
- Salva la copia sanificata; il file originale rimane sul dispositivo.
Cosa serve fornire
- La risposta e i suoi allegati in PDF, DOCX o TXT.
- Un'azione: mascheramento, oscuramento o sostituzione.
- Facoltativo: elenco dei campi obbligatori richiesti dall'autorità da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Anna Marini → [PERSONA] |
| Data/Ora | DATE_TIME | Esercizio chiuso il 31/12/2025 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Vega Costruzioni S.r.l. → [SOCIETÀ] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT12345678901 → [PIVA] |
| IBAN | IT_IBAN | IT60X0542811101000000123456 → [IBAN] |
| EMAIL_ADDRESS | contatti@esempio.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Applica la minimizzazione ai sensi del GDPR e del Considerando 26.
- Un mascheramento efficace porta il documento fuori dall'ambito applicativo del GDPR Considerando 26.
- Elaborazione 100 % locale — nessun servizio terzo riceve la risposta.
- I file di lavoro sono protetti con AES-256-GCM + Argon2id a riposo.
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Limiti & avvertenze
La richiesta dell'autorità stabilisce quali dati devono essere forniti. Lo strumento aiuta a rimuovere il superfluo; spetta all'operatore decidere quali campi siano giuridicamente obbligatori.
Domande frequenti
È lecito redigere dati in una risposta a un'autorità?
Sì, nei limiti della minimizzazione. Devi trasmettere i dati richiesti; lo strumento rimuove quelli non necessari ai sensi del principio di minimizzazione.
Il processo rimane all'interno dell'organizzazione?
Sì. anonym.plus gira sul dispositivo senza connessione Internet. La risposta e i suoi allegati non raggiungono mai server esterni.
Come si mantiene la coerenza tra più allegati?
La sostituzione assegna lo stesso token a ogni identificatore in tutti i file elaborati, così i riferimenti incrociati restano tracciabili.