De-identificazione del patto di locazione con anonym.plus

Soluzione legale · Contratti & Diritto Commerciale · L. 431/1998 & D.P.R. 131/1986

L'oscuramento di un contratto di locazione nasconde l'identità di locatore e conduttore, i loro codici fiscali e le coordinate bancarie. La disciplina sostanziale sta negli artt. 1571-1606 del Codice Civile; per gli immobili abitativi la L. 431/1998 impone la forma scritta a pena di nullità. Il punto critico per la riservatezza è però l'adempimento successivo. Il D.P.R. 131/1986 richiede la registrazione presso l'Agenzia delle Entrate entro trenta giorni dalla stipula, con il modello RLI, e in quella sede confluiscono generalità, codici fiscali e dati catastali dell'immobile. Un modello riutilizzabile non deve contenerli. anonym.plus esegue la bonifica sul dispositivo lasciando invariati canone, deposito, durata e clausole.

Quando si applica

Una società di gestione immobiliare vuole ricavare un modello da un affitto già in corso. Il testo riporta i codici fiscali usati nel modello RLI, i dati catastali dell'unità e l'IBAN per il canone. Nome del conduttore, codice fiscale e coordinate bancarie vanno rimossi prima della distribuzione interna.

Come lo gestisce anonym.plus

1. Importa il contratto di locazione in anonym.plus, in locale.
2. Lo strumento individua nomi, codici fiscali, indirizzi e coordinate bancarie.
3. Le voci di locatore e conduttore vengono raggruppate come identificatori.
4. Verifica ogni corrispondenza e conferma l'attribuzione alle parti.
5. Applica cancellazione o sostituzione con designazioni neutre come [LOCATORE].
6. Salva la copia sanificata; l'originale resta sulla tua macchina.

Cosa serve fornire

• Il contratto di locazione (PDF, DOCX o copia scansionata).
• Un'operazione: cancellazione per l'archiviazione, sostituzione per il modello.
• Opzionale: elenco di clausole da conservare senza modifica.

Tipi di entità rilevati nei documenti legali

Conformità raggiunta

• Protezione dei dati — la rimozione di codice fiscale e IBAN porta il testo fuori dall'ambito del GDPR, Considerando 26 e attua la minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c).
• Diritto civile della locazione — canone, deposito, durata e recesso retti dagli artt. 1571-1606 c.c. e dalla L. 431/1998 restano invariati parola per parola.
• Registrazione e catasto — le generalità e i dati catastali che il D.P.R. 131/1986 porta nel modello RLI presso l'Agenzia delle Entrate sono trattati come identificatori, diretti o indiretti.
• Sicurezza del trattamento — elaborazione interamente locale, nulla raggiunge un servizio esterno; AES-256-GCM protegge i file di lavoro a riposo (GDPR art. 32).

Limiti & avvertenze

Un riferimento catastale identifica l'unità immobiliare e, per via di una visura, può risalire al proprietario. Lo strumento rimuove gli identificatori comuni; foglio, particella e subalterno vanno valutati caso per caso.