L'oscuramento della trascrizione grezza de-identifica i dati personali dalla bozza non revisionata di una deposizione ai sensi del CPC art. 253. anonym.plus elabora il documento in locale: il contenuto verbatim della testimonianza resta integro, nomi e recapiti vengono rimossi prima di qualsiasi revisione esterna.
Quando si applica
La società di stenotipia ha consegnato la trascrizione grezza. Prima di inviarla al difensore o al consulente per la revisione, occorre de-identificare i dati personali del teste e delle parti.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica la trascrizione grezza (TXT, DOCX o PDF) nell'applicazione locale.
- Il modulo OCR elabora eventuali pagine scansionate.
- Il sistema individua nomi, date, codici fiscali e numeri di ruolo.
- Rivedi le marcature e adattale al contesto verbatim.
- Oscura gli identificatori e salva la versione de-identificata.
Cosa serve fornire
- La trascrizione grezza in formato TXT, DOCX o PDF.
- La modalità: oscuramento o sostituzione.
- Facoltativamente, un glossario dei termini tecnici da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | teste dott. Andrea Vitale → [TESTE_1] |
| Data/Ora | DATE_TIME | deposizione del 17/03/2026 → [DATA] |
| Luogo | LOCATION | Tribunale di Firenze → [LUOGO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | VTLNDR82C10D612T → [CF] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 055 9988776 → [TEL] |
| Numero R.G. | CASE_NUMBER | R.G. n. 9012/2026 → [RG] |
Conformità raggiunta
- Supporta la distribuzione sicura delle trascrizioni ai sensi del CPC art. 253 (esame del testimone).
- Rispetta i principi di minimizzazione del trattamento ai sensi del GDPR art. 5.
- Completamente offline: la bozza non raggiunge mai server di terzi.
- I file di lavoro sono crittografati con AES-256-GCM.
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Limiti & avvertenze
Una trascrizione grezza contiene errori di battitura e varianti fonetiche dei nomi. Il sistema de-identifica le varianti più comuni; le grafie insolite richiedono una verifica manuale prima della trasmissione.
Domande frequenti
Devo oscurare la trascrizione grezza prima di inviarla per la revisione?
Sì, se la revisione avviene al di fuori del fascicolo riservato. L'oscuramento preventivo riduce il rischio di esposizione accidentale.
Gli errori di battitura nei nomi vengono rilevati?
Il motore usa corrispondenza fuzzy per individuare varianti probabili, ma la revisione manuale rimane consigliata per nomi rari.
Posso confrontare la trascrizione grezza con la versione definitiva?
Sì. Carica entrambe le versioni e il sistema mantiene le stesse etichette.